档案数字化加工操作细则.pdf

档案数字化加工操作细则 为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控 制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准， 按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。 本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实 体交接、 目录审核修改、 扫描前处理、 档案扫描、 图像处理、 图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档 案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实 体及其信息的安全保密。 一、档案实体交接 档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个 环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务 机构、监理公司三方指定管理人员完成。 （一）档案领取 1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工 作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核 后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心 管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、 保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清 点、核实无误后办理档案出库登记手续。 2. 出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与