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档案文件管理、销毁制度 一、 总则 公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性， 理顺工作程 序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材 料，必须按规定定期向公司行政人事部提交备份， 从而保证公司行政 部作为公司档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2 、公司行政人事部负责公司档案管理、文书立卷的工作，并对各部 门档案管理工作进行监督、 指导。部门负责人应重视文件资料的管理 和文书立卷工作，配备专职人员负责此项工作。 二、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、 电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属 归档范围； 2 、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方 面的文件材料； 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 4 、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企 联系函件等）； 5、政府