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工作中高效管理时间方法
对于每一位法人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,享受生活。时间管理是职场永恒的话题。职场前景就是由飞逝的时光造就的,怎样在一天朝九晚五的工作事件中完成重要的项目,同时面对各方琐事临阵不乱呢 ?本文和大家一起分享职场时间管理的八大妙招。
工作中高效管理时间方法
方法一:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件
事情都记住,而当你看到自己长长的 list 时,也会产生紧迫感。
方法二:改变你的想法
美国心理学之父威廉 ?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某
件事。然后,从明早开始,每天都从你的 to do list 中选出最不想做的事情先做。
方法三:遵循 20 比 80 定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理
并不理想。成功者花最多 在做最重要,而不是最 急的事情上,然而一般人都是做 急但不重要的事。
方法四:安排“不被干 ”
每天至少要有半小 到一小 的“不被干 ” 。假如你能有一个小 完全不受任何人干 ,自己关在自己的空 里面思考或者工作。 一个小 可以抵 你一天的工作效率,甚至有 候 一小 比你三天工作的效率 要好。
方法五: 格 定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金
森法 》 (Parkinson\\s Law) 中,写下 段 :“你有多少
完成工作,工作就会自 成需要那么多 。”如果你有一整天的 可以做某 工作,你就会花一天的 去做它。而如果你只有一小 的 可以做 工作,你就会更迅速有效地在一小 内做完它。
方法六:做好 日志
你花了多少 在做哪些事情,把它 地 下来,早
上出 ( 包括洗漱、 衣、早餐等 ) 花了多少 ,搭 花了多
少 ,出去拜 客 花了多少 ??把每天花的 一一
下来,你会清晰地 浪 了哪些 。 和 是一个
道理。当你找到浪 的根源,你才有 法改 。
方法七:理解 大于金
用你的金 去 取 人的成功 ,一定要抓住一切机会
向 尖人士学 。仔 你接触的 象,因 会 省你很
多 。假 与一个成功者在一起,他花了
40
年 成功,
你跟 10 个 的人交往,你不是就 了
400
年的 ?
工作中高效管理 方法
1 、理清工作任 ,列出待 清
你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干
哪件,不知路在何方 ?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,
好好理一理工作思路了。现在,请准备一张白纸和一支笔,你
的烦恼马上迎刃而解。
首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间 ;
其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间 ;
最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。
、运用四象限法则将你的待办清单分类执行
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处
理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判 ; 重点处理重要但
不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成 ; 在紧急但不重要的任务中学会抽身 ; 对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。
、将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做
起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这
些小任务已经带你走向成功的终点了。
、摆脱外界干扰,专注工作
开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
、番茄工作法让你在工作
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