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仁和药业股份有限公司管理制度 名 称 公文管理规定 编 号 GF-TY-3F 页 数：14 编制部门 总经理 编制日期 12/03/10 审 核 人 经营管理 审核日期 12/03/15 办公室 委 员 会 批 准 人 梅 强 批准日期 12/03/20 生效日期 12/03/24 颁发部门 总经理 办公室 分发部门 公司各部门、子公司 一、目 的：规范公司公文及管理，明确公文办理以及，提高行文质量和公文运行效率 二、适用范围： 公司各部门 三、定 义： 3.1 公文：指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间关系， 办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书 3.2 信函：指通过邮局投递，公司收到或寄出的各种公务信件、包裹等，分为普通信 件、挂号信、特快专递、包裹 3.3 各部门：指公司各部门、已列入公司管理序列的子公司、专项工作机构 3.4 外单位：指公司各部门以外的所有单位 四、责 权： 4.1 总经理办公室：负责编制、修订、宣导、解释、颁发本规定，并检查执行情况及违反本规定行为处罚申报 4.2 相关部门：负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证 五、内 容： 5.1 主要公文种类 5.1.1 请示 : 请求上级给予批复，用“请示” 5.1.2 报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告” 5.1.3 通报：在一定范围内公布有关事项，用“通报” 5.1.4 通知： 5.1.4.1 传达、转发上级指示，根据上级指示布置工作、安排事项，用“通知” 5.1.4.2 根据本部门所负管理职能，告知平级或无隶属关系的其他部门应办理事 项，用“通知” 5.1.5 函 5.1.5.1 请求受函部门给予本部门工作协助、支持，用“协办函” 5.1.5.2 根据受函部门所负管理职能，告知应办理事项，用“工作联系函” 1 5.1.5.3 与外单位书面联系工作、商洽事项，用“工作联系函”或“公函” 5.1.6 向下级布置工作、安排事项，用“工作指令单” 5.1.7 公司董事长、总经理向下级布置工作、安排事项，用“特别工作指令单” 5.1.8 记录会议议题、会议确定的各项决定或意见，用“会议纪要” 5.2 公文文号 公文文号分为发文文号、呈文文号两类 5.2.1 发文文号 5.2.1.1 公司发文应使用规范的发文文号，并由总经理办公室负责行发 5.2.1.2 公司各委员会、部门以及子公司发红头文件，统一由对口办公室（人事 行政部）行发 5.2.1.3 公司发文文号： （ 1）股份公司董事会 仁股董字 [ ] ×××号 （ 2）股份公司 仁股字 [ ] ×××号 5.2.1.4 已列入公司管理序列的各委员会、子公司文号 （ 1）商业经营委员会 仁股商委字 [ ] ×××号 （ 2）工业经营委员会 仁股工委字 [ ] ×××号： （ 3）江西仁和药业有限公司 仁药业字 [ ] ×××号 （ 4）江西仁和中方医药股份有限公司 仁中方字 [ ] ×××号 （ 5）江西药都药业有限公司 药都药业字 [ ] ×××号 （ 6）江西药都仁和制药有限公司 仁制药字 [ ] ×××号 （ 7）江西康美医药保健品有限公司 康美字 [ ] ×××号 （ 8）江西铜鼓仁和制药有限公司 铜制药字 [ ] ×××号 （ 9）江西吉安三力制药有限公司 吉制药字 [ ] ×××号 （ 10）江西闪亮制药有限公司 闪制药字 [ ] ×××号 （ 11）江西仁和药用塑胶制品有限公司 仁药塑字 [ ] ×××号 （ 12）江西樟树药都制药有限公司 樟制药字 [ ] ×××号 （ 13）江西禹欣药业有限公司 禹药字 [ ] ×××号 5.2.1.5 各部门发文文号 （ 1）董事会办公室 仁股董办字 [ ] ×××号 （ 2）总经理办公室 仁股办字 [ ] ×××号 2 （ 3）审计部 仁股审字 [ ] ×××号 （ 4）人力资源部 仁股人字 [ ] ×××号 （ 5）商业综合办 仁股商办字 [ ] ×××号 （ 6）工业综合办 仁股工办字 [ ] ×××号 5.2.2 呈文文号 5.2.2.1 向公司各部门上呈请示、报告，应使用规范的呈文文号 5.2.2.2 呈文文号由各呈文部门以部门为单位统一编号，编号规则为部门名称第 一个字母 +年度 +流水号，部门名称长的部门可以简写。 5.2.2.3 子公司内部使用的呈文文号，由各子公司办公室（人事行政部）自行编 制 5.2.2.4 各部门呈文文号 (1) 董事会办公室 DSB - （年） - （呈文序号） (2) 总经理办公室 ZJB - （年） - （呈文序号） (3) 财务部 CW - （年） - （呈文序号） (4) 审计部 SJ - （年） - （呈文序号） (5) 证劵部 ZJ - （年）