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提高沟通能力的技巧
沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。
提高沟通能力的技巧
表示感谢
在开始谈话之前,一定要向对方抽出时间和你谈话表示感谢。时间是非常宝贵的资源,能意识到这一点并表示敬意是非常重要的。另外,对他人做出的贡献要给予认可并加以赞美。欣赏和赞美对建立融洽的关系有很大帮助。
建立联系
有可能的话和他人建立私交。看一下你们是否有相同的兴趣。即使是专业人士,也会有一些相同的兴趣和业务爱好,如体育爱好、育儿等。要注意避免如政治倾向或宗教信仰等有争议性的话题。建立私交后,谈话的语气和结果都会变得不同,未来的交流也可能有所不同。
保持积极的心态
要想有效地沟通,保持积极的心态至关重要。要给出建设性的建议,而不是负面的批评或者抱怨。当人们觉得受到攻击或批评时,就会断绝联系不进行任何真正沟通。即使是表达忧虑或不悦时也要友善待人、振奋人心。
注意语调
虽然有时在陈述自己观点时要显得自信,但是不要咄咄逼人。这两者之间有着细微的界限,不要越界。对抗性的语调不会有任何好的结果。要自信而率直,并保持沉着合作的语调。
关注结果
在谈话前想清楚谈话的结果非常重要。明确目标能助你直
达主题并让对话围绕主题展开。你想完成什么 ?你是想得到帮
助,还是想解决争端,抑或合作完成一个项目或解决一个问题
你是在寻求建议还是想影响对方的行为 ?你想要的结果会影响
谈话的发展。
学会倾听
?
眼神交流很重要。要有礼貌,不要打断对方的谈话。没有人喜欢被人打断,每个人急着想表明自己的观点,这是非常自然的,但这却是对别人想法的不尊重。试着去理解他人的想法。保持开放的态度。学会去权衡不同的观点是非常重要的沟通技能。
注意身体语言
观察身体语言。要是对方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,这往往是烦躁不安或不耐烦的标志。打哈欠或叹气通常是精神或身体上疲倦的标志。当你注意到这些类型的非语言信号时,你要知道这表示这次对话不会有什么作用。迅速完成谈话或推迟谈话。如果你们的关系还不错的话,还可以问一下对方是不是不舒服。
寻求反馈
确认一下双方对谈话内容的理解是不是一致。我们经常以为形成了解决方案、达成了共识,结果往往是我们完全误解了他人的想法。寻求输入和反馈。寻求反馈不仅能确保顺利沟通,也会让对方感觉到你在倾听并理解了他们的想法。
后续工作
要清楚会采取何种行动并建立问责制。确认最后期限、责任和期望。如果可以,把相关的协议用书面的形式保存下来。
明确下一步能 避免 后的争端。
提高沟通能力的技巧
开列沟通情境和沟通 象清
一步非常 。 上眼睛想一想,你都在哪些情境中与
人沟通,比如学校、家庭、工作 位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、 戚、 、 居、陌生人等等。开列清 的目的是使自己清楚自己的沟通范 和 象,以便全面地提高自己的沟通能力。
(2) 价自己的沟通状况
在 一步里, 自己如下 :
哪些情境的沟通感到愉快 ?
哪些情境的沟通感到有心理 力 ?
最愿意与 保持沟通 ?
最不喜 与 沟通 ?
是否 常与多数人保持愉快的沟通 ?
是否常感到自己的意思没有 清楚 ?
是否常 解 人,事后才 自己 了 ?
是否与朋友保持 常性 系 ?
是否 常 得 人写信或打 ?
??
客 、 真地回答上述 ,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况 理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。
价自己的沟通方式
在 一步中,主要 自己如下三个 :
通常情况下,自己是主 与 人沟通 是被 沟通?
在与别人沟通时,自己的注意力是否集中 ?
在表达自己的意图时,信息是否充分 ?
制订、执行沟通计划
通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不
足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则
需要扩大沟通范围 ; 忽略了与友人的联系,则需写信、打电话 ; 沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制
成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,
相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢 !
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