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参展商会展策划方案 参展商 (anchorexhibitor) 会展行业术语，是指在展览期间利用固定的展出面积进行直接信息交流的特定群体， 是展览会的主体之一，专业观众是展览会成功的生命线。 参展商的大型展会策划方案怎么写呢?下面，就教大各位参展商如何写大型展会策划方案，快来看看吧 1 参展商大型展会策划方案 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是 人群流动的方式， 了解人潮在整个展览会场移动的方向， 再依此挑选 摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将 这样的摊位有效利用， 积极展示自己产品优于竞争者的地方。 如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖， 则须选择有足够高度的地点， 避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展安排 ( 一) 、展前准备： 参展主题的确定 ; 展位的确定 ; 展台设计与搭建 ; 明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗 ? 如果没有专业细致的展位布置， 怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性 ? 大家参展的目的都是一样的 , 参加展览会是提升企业知名度， 宣传与推介新产品或服务的好机会， 而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分， 如何有效地充分利用展览会， 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具， 实现企业的长期经营目标， 则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心， 使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的展览公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的展览公司会给我们减少很多工作量。我们经常合作的比如长沙维创展览工程有限公司，电话： 0731可以电话咨询一下他们。 如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 ②准备一些可以一分为二的礼品， 并印有公司标志 ( 等于许多流动的广告牌在为公司作宣传 ) ，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 ( 二) 、展中促销 产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向 ( 犹豫 ) 的客户当场签单，毕竟夜长梦多。 展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重 自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 ②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 ③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 ④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行 趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 每日工作流程 7:30 ：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30 ：准时到达布展地点 9:00--11:30 ：招商工作进展 11:30--13:00 ：负责人安排轮值午餐 13:00--17 ：00：招商工作进展 17:00 ：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30 ：自由活动，或根据公司安排其他工作 展示会中的接待步骤 、登记 ( 客户的姓名、单位部门、 * 、落实责任人等 ) 、现场演示 、介绍公司及产品背景 、展示其他样机 、将意向客户请至洽谈区促成成交 、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 、发放资料、礼品 、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 、到签到处记下客户意向及责任人 媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②本地媒体，省级行业媒体及国内行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛 /BBS/ 微博 / 微信的宣传。 调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯， 好的现场造势能吸引人群进入展厅， 增加展厅人气，有人气才有财气。 例如烤面包、抽奖、发放小礼品、样品检测、有奖知