工程项目商务学习管理办法.docVIP

. 哈电国际火电第一事业部管理细则 HEI-01-HY-007 商务管理办法 编制： 审查： 批准： 哈尔滨电气国际工程公司火电第一事业部 2013 年 3 月 日发布实施 . . 总则 为实现火电第一事业部的方针和目标，对商务工作进行有效管理，加大事 业部各项目商务工作与技术工作配合，统一协调事业部商务工作，提高事业部的工作效率 , 特制定本制度。 适用范围 适用于火电第一事业部的商务工作管理。 工作内容和程序 3.1 主合同的管理 商务工程师负责项目主合同的管理， 并向高级合同经理和项目经理汇报情况； 商务工程师应根据主合同规定的收款条件和要求， 配合高级合同经理组织项目收款，每个月向事业部上报项目收款情况； 商务工程师应管理主合同下收款信用证（如有） ，负责跟踪信用证的开立、变更、延期、议付单据编制收集和提交以及与信用证相关的管理活动； 商务工程师应协助财务经理管理主合同保函 （如有），参与保函的开立、变更、延期、减额和退回等工作； 商务工程师应协助财务经理管理主合同下的保险合同， 配合财务经理做好保险理赔工作； 商务工程师应建立主合同商务部分的风险数据库， 定期召集风险管理会议并及时更新风险数据库； 商务工程师负责根据主合同条款准备索赔材料和文件，参与索赔谈判； 商务工程师配合项目经理、高级合同经理开展项目移交工作谈判； . . 对主合同商务条款的变更和修改， 商务工程师负