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如何实现信息化管理 在科学技术发展如此迅猛的今天，运用信息化技术来管理企业，已经成为了一种必然趋势，正确地运用信息化管理系统，才能够在这个日益竞争激烈的市场环境下生存下去，实现企业的可持续和高效率发展。 如何实现信息化管理 在数据获取、整理和使用上，要改变过去目的不明确的数据收集行为，要科学的确定数据样本。 例如根据需要确定选取哪部分的样本，各个样本的形态、数量是多少。对数据的处理要非常严格，保证不会出现数据无 效、杂乱的情况，而且，还要把整理好的数据信息加以合理利用，这样才能够使企业信息化管理发展下去。 加强相关系统的硬件和软件建设，优化基础设施。 因为企业要进行高效管理就离不开运算力强的计算机支持， 好比要生产一个产品，没有好的车床是很难达到足够的精度和准确度。计算机硬件性能的提升，还需结合软件的适配，才能够确保信息化管理的顺利进行。 企业上下要达成观点一致，坚持运用信息化管理进行整理、改造。 运用更为先进的信息化管理方法，是每个企业应当落实的。 上到领导下到员工都应该加强认识，同时进行理论和实践的培训，所有人都应该认识到企业信息化管理的重要性。 运用信息化管理系统精兵简政、优化结构，将企业的金字塔变薄变扁平。 把财务、生产、销售等工作都融合到信息化管理系统之中， 将企业信息变的精确而严密，并实时更新，做到数据不落伍。 以信息化管理为核心做好配套工作。 在人员工作制度、操作规范上，配合信息化管理系统，也让信息化系统准确反馈企业信息，同时要保障整个系统的安全，包括数据系统的安全、操作人员的安全、软件的安全。因为信息化管理系统集中了如此多的企业信息，一旦被盗，将会对企业造成巨大的损失。 如何实现信息化管理 ( 一) 建立良好的信息化环境 领导重视且正确认识是信息化得以实现的前提。首先，管理者应将管理思想与信息化有机结合，在提出管理要求伊始就考虑其与所选择的信息系统管理思想是否吻合，且怎样更好地依赖技术手段加以实现，尽可能地减少人为因素的影响。其次，在信息化实现的过程中，应充分重视和支持信息化所带来的管理变革，尽可能改变现状以适应系统，而不是让系统“将就”，原状，只有这样，内控信息化才能起到应有的作用。再次，管理者应该带头操作系统并服从系统控制，不随便破坏系统控制的规定。 ( 二) 利用风险机制，扎实推进标准化工作 风险机制包括对风险的识别、分析、评估和认定。在这个过程中，必须充分调研实际业务，收集业务信息，模拟执行情 况，具体而言，应做好以下几方面的标准化工作 : 组织架构标准化。企业应结合管理模式 ( 集中管理或分散管理 ) ，利用风险机制，对企业采购、销售等核心业务找出 较为合理的组织架构，明确各层级的权责划分，这些会直接决定控制的效果，也直接影响业务流程的具体构成路径，是业务流程统一和岗位职责标准化的前提。 业务流程及岗位职责标准化。业务流程标准化需要召集一线管理人员，充分征求意见，利用风险机制分析、优化业务 流程，拟定关键控制点，界定各岗位职责和管理权限以及不相容职责的划分标准。 ( 三) 建立利用系统进行持续性监督的机制 利用信息系统进行持续性的监督是实现有效、高效内部监 督的重要方式， coso 委员会 2009 年出版的《内部控制体系监 督指南》对利用信息技术持续性监督概括了四种方式，基本上 能够反映目前技术条件下的信息化监督方式，具体包括 : 利于 误差管理的工具 ( 记录误差的日志、后续跟进、处理情况分析 ) 、监督应用程序变更的工真 ( 变更认证、沟通、适当评价 ) 、评价系统状况的工具 ( 包括内置参数、可容忍水平、不相容职责分 离、管理权限 ) 及评价过程完整性的工具 ( 包括标准及协同、数据加总、文挡完整性 ) 。 ( 四) 建立内控制度管理平台 内控制度管理包括根据内外部环境 ( 市场、法律等 ) 变化及时调整制度，与分 ( 子 ) 公司之间资料 ( 包括国家有关法律法规、 内控通知、内控考核信息、企业内控报告 ) 和信息 ( 包括企业实际执行中存在问题建议 ) 的传递，相关业务流程和理论的探讨 交流等具体内容，通过利用信息系统建立制度管理平台，可以极大提高办公效率，促进上下一体、公开公平、共同提高的良好制度环境的形成。 ( 五) 培养内控信息化人才 要实现内控信息化，人才培养也是关键环节之一。培养一大批既懂内控、又懂信息系统，既了解熟悉应用控制、又了解熟悉一般控制，既熟悉业务流程、又清楚关键控制的人才。还应积极探索和借鉴国际上先进的内部控制理念与方法来不断完 善有中国特色的内部控制体系，以促进我国企业内部控制信息化的实施与发展。