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XXXXXXX有X 限公司 作业文件 编 号： XX-XXX-X-XXX 版 号： E XX-XXX-X-XXX 生产设备备品备件库管理规定 （受控文件印章） 本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 批准人 拟 制: 审 核 : 批 准: 日 期: 日 期 : 日 期: XXXXXXXX 有限公司作 XXXXXXXX 有限公司作 业文件` 编 号：XX-XXX-X-XXX XXXXXXXX 有限公司作 XXXXXXXX 有限公司作 业文件` 编 号：XX-XXX-X-XXX PAGE PAGE # PAGE PAGE # XXXXXXXX 有限公司作 XXXXXXXX 有限公司作 业文件` PAGE PAGE # 生产设备备品备件库管理规定编 号： XX-XXX-X-XXX 修改准状态： E/0 生产设备备品备件库管理规定 第 1 页 共 5 页 1． 目的和适用范围 本标准规定了本公司设备备品备件的申购、验收、入库和出库管理。 为进一步规范设备 备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备品备件从申报、采购、入库、保管、发放领 用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和保养计划的顺利进行，保证公司正常生产。 本标准适用本公司设管部备品备件管理。 本标准适用本公司各生产部门的备品备件管理。 2． 引用文件 设施设备管理程序 采购和供应商管理程序 物料仓库收发储存管理制度 3． 术语及定义 备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时 间而备用的配件，在设备定期保养时需更换而备用的配件。 待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件成本的配件。 易损备件：在设备使用周期内，需要多次更换的零件或部件。 4． 职责与权限 设备管理部是设备备品备件的归口管理部门，负责《设备备品备件清单》和《设备易 损备件清单》的制订及优化更新。 设备管理部负责对申报备件及报废件的确认，负责优化备件品牌及替代件，对生产部 的备品备件使用情况监督检查，负责到库房确认设备备品备件的在库情况。 设备管理部负责组织保全工修复待修件或委外维修待修件，确认待修件的修复状况。 仓管员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作，负责每月月底对设备备品备件进 行盘点， 并将盘点表发给各课主管， 由各课主管负责对在库备品备件申报填补。 仓管员负 责对设备易损备件消耗量的统计，于次月初上交报表。 采购部负责根据设管部和各生产部门的《物料需求计划表》采购备品备件。 5． 工作流程 制订备品备件安全库存量、设备备件清单、设备易损件备件清单。 设备管理部根据各类设备使用说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制 修改准状态： E/0 生产设备备品备件库管理规定 第 2 页 共 5 页 订《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》，发放给各课主管和设备备品备件库仓 管员。 《设备备品备件清单》和《设备易损备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更 换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容， 《设备备品 备件清单》和《设备易损备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。 新设备随机附带备件入库， 记入手工帐。新增设备的备品备件由设备管理部更新 《设 备备品备件清单》和《设备易损备件清单》。 在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的 备件可用于补足库存。 设备备品备件的采购申报 每月末仓管员进行库存盘点，并将盘点表发给各课主管，由各课主管根据在库备品 备件的安全库存量，填写《物料需求计划表》进行申购补充。 更换周期较长不留备品备件的，各课主管在充分考虑提前期的情况下按月填报采 购。 突发故障损坏的备件由各课主管填写《物料需求计划表》，并注明“加急”交采购 部快速采购。 请购人要及时跟进备件购买到货情况， 如备件延期未到要了解原因并及时向上级管 理人员反映。 5.3 设备备品备件的入库管理 所有采购的备品备件必须严格按照以下规定进库并办理入库手续。到货时仓管员必 须认真核对到货备品备件的型号规格和数量， 外观和描述是否一致， 确认外包装是否完好。 如发现有送货单填写不规范、 文字不清晰、不明确的， 应及时通知相关负责的采购人员处 理或者拒收货物。 仓管员联络请购人验收到货的备品备件， 经请购人验收合格，并填写《物 品到货验收单》 或在送货单上签名验收后， 方可准许入库。 对不符合的备品备件由请购人 负责与采购员沟通，采购员根据具体情况进行退货或退换。 加工件入库时由仓管员检查外包装是否完好、数量是否正确，同时通知相关技术人 员和请购人核对规格型号和检验质量情况；若检验合格后方可