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行政人事文员的工作内容有哪些 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续 ; 员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听 ( 受) 、记录、传达 ( 送) 。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 接听电话接待来访 在一些公司里，行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息 台; 对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行 建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理 ; 维护档案的完整与安全 ; 便于公司和社会对档案的有效利用。 例会组织与纪要 日常制度监管 在一些企业公司中，行政文员充当着一部分管理监督作用，对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在