基础会计----第六章会计账簿.pptVIP

;;第六章 账簿;二、会计账簿的作用;账簿的种类;（一）会计账簿按用途分类; 1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 ; ①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。 ②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。;现 金 日 记 账; 银 行 存 款 日 记 账 账号： 户名：; 2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 ;总 分 类 账;; 3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。 备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。; （二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿 ; 1．订本式账簿 订本式账簿——是指在账簿启用之前，就把若干顺序编号的账页装订在一起的账簿。 优点：账页固定、账页的编号事先编号，既可以防止账页散失，也可防止抽换账页。 缺点：由于账页固定，编号固定，使用起来欠灵活，在同一时间内只能由一个人登记账户，不便于分工记账。 适用：银行存款日记账、现金日记账和总分类账，一般都采用订本式账簿形式。 ;订本式; 2．活页式账簿 活页式账簿——是指在账簿启用之前，账页不固定装订在一起的账簿。 优点：账页可以根据需要确定，不足的时候，可以随时增加账页；登记方便，可以同时由数人分工记账。 缺点：账页容易散失或被抽换。账簿中的空白账页，在使用时需连续编号，并装置在账夹中。使用完结，不再登记时，也要将其装订成册，以便保管。 适用：各种明细分类账，一般采用活页式账簿。 ;明细分类账——活页式 ——数量金额式; 3．卡片式账簿 卡片式账簿——是指印有记账格式的卡片，用以登记各项经济业务的账簿。 卡片不固定在一起，数量可以根据经济业务增减。如固定资产卡片、材料卡片、产成品卡片等。使用完毕，不再登账时，则将卡片穿孔固定保管。 优缺点与活页式账簿基本相同。;明细分类账——卡片式; （三）账簿按账页格式分类 1、三栏式账簿：适用于总账及仅有货币指标的明细账 2、多栏式账簿：适用于成本、费用、收入类明细账 3、数量金额式账簿：适用于存货类业务的明细账;总 分 类 账;明细分类账——活页式 ——数量金额式;多栏式明细账;第二节 设账和登记技术;　　二、启用账簿的规则 　　账簿是会计核算的重要档案资料。因此，要确保其合规 和完整。账簿启用或交接时，必须填制“账簿启用表”或“账簿 使用登记表”。使用的账簿，要保证页号连续，不能跳页、 缺页。;登账的规则： 登记账簿必须按规定的方法，依据审核无误的记账凭证进行登记。 登记账簿一般要遵循下列原则： 　①将会计凭证日期、编号、业务内容、金额等资料逐项记入账内。确保数字准确、清晰，登记及时。 　②登记完毕，要在会计凭证上签名或盖章，并注明已经登账的符号。 　③登账要用蓝黑或黑色墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写。特殊情况时（如冲销记录），允许使用红色墨水记帐。 　④账簿中书写的文字或数字上面要留适当距离，不应满格书写，一般应为行宽的1/2　。;登账的规则： 登记账簿必须按规定的方法，依据审核无误的记帐凭证进行登记。 登记账簿一般要遵循下列原则： 　⑤账簿要按页次顺序填写，不得跳行、隔页。如遇上述情况要注明。 　⑥有余额的帐户应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样。没有余额应写“平”字。 　⑦结转下页时应结出本页合计数及余额，并在摘要栏注明“转次页”，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。 　⑧如果因记账凭证错误而导致帐簿登记错误，应按更正后的记账凭证登记。　　;; ;（4）账簿应按页次编号，防止散失。记账时，应按页逐页逐行登记，不能跳行隔页;99 年;一、账簿的登记规则;（7）若需结出余额，应在“借或贷”栏写表示余额方向“借”或“贷”，如果余额为０，方向栏写“平”。如： ; ◆8、做好记账标记;三、日记账的设置与登记方法 1.特种日记账的格式