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- 2020-11-13 发布于天津
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彳亍政采购管理制度
目的:为加强公司行政采购管理,保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求,
特制订本制度。
范围:适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。
职责:
需求部门:需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。
行政采购人员或公司指派采购人员:负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及
采购作业。
行政部:负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管工作。
总经办/董事长办:按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。
固定资产采购:
固定资产采购按〈〈固定资产管理制度》执行。
行政常用物品采购:
采购人员须选择多个供应商进行综合比较,筛选出 2家以上意向供应商。
意向供应商向我司传真报价单,主管部门确定每种物品最终价格。
采购人员通知意供应商送样至本公司。
采购人员接获样品后,将样品送需求部确认,样品确认合格后,可批量供货。
样品经确认和评估合格后,且连续 2批次供货无交期、数量、质量问题,可列入〈〈合
格供应商》。
连续2次批次供货不合格的供应商,由行政部取消供货资格。行政部建立合格供应商
信息档案。
如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求,必须开
发新供应商。
采购对供应商下〈〈采购单》流程:行政部采购人员按〈〈请购单》上所需物料的品名、
规格、数量、 交期、质量等选择合格
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