系统软件初始化也是账务软件使用中一次性工作.pdfVIP

系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些 参数在结束建账后即无法修改，系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的 影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为 初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大 多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少 涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。 　　一、数据收集 　　系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建账还需要收集各科目 的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要 注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。 　　二、编码设置 　　账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系 统，建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外，还要为 每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编 码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科