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本科教务办工作流程 ( 含流程 图) 本科教务办工作流程（含流程图） 月中下旬 1．为迎接新生入学的各项准备工作： 1） 为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知 等装袋。 2） 配合好学校组织新生英语分级考试等。 2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表（评奖学金） 。 3．保研成绩排队、收集学生意向表。 4．公布辅修 /双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排 5．印制教学手册 9月/3月 1． 开学第一周，办理在校本科生的注册工作。 2． 办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制（少数民族及留学生）和纪律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、督促学生办理相关手续。（流程图附后） 3． 第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统， 第四周给各任课教师印发 学生名单。 4． 指导重修、缓考的同学办理选课手续。 5． 清理毕业班学生的学分完成情况。 （3 月） 6． 组织学生购买教材。 7． 根据学校给的科研基金名额分配到各系， 征集导师及科研方向题目等公布 到院网站上，便于学生导师互选。 （ 3 月） 8． 接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。 （ 3 月） 9． 进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。 辅修 /双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。 10 月/4 月 1． 协助教学院长做好毕业论文开题工作。 （ 10 月）（具体安排见附件。） 2． 为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。（ 10 月）（流程图附后） 3． 本科生科研基金的结题答辩安排及成绩的上报。 （10 月） 4． 发放大学英语四级及国家英语四、六级证书。 5． 公布转系、转专业的条件。 （4 月） 6． 开放日的招生咨询、宣传及学院专业分流的咨询等事务。 （4 月） 11 月/5 月 1． 为编排课表做准备： 1） 根据教学要求编排每学期课程表，通知任课教员和学生。 2） 自编讲义的胶印。 3） 教学用书的调查及预订。 2．下发教学任务书。 确定选题后的大学生科研基金的汇总及申报工作的各项事务。 4． 上一轮的科研基金的期中检查表及汇总上报工作。 （5月） 5．整理毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。 6．办理学生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。 （ 5 月） 7．统计本年度本科生发表论文和申请发明专利情况 12 月/6 月 1． 配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。 2． 安排考试日程表。 3． 及时把考试时间、地点通知给老师和学生。 4． 为考试冲突学生调整考试时间。 5． 新生的注册工作、审查探亲乘车区间、新生学籍表、卡片的收发等。 （ 12 月） 6． 收集、登录毕业论文题目及成绩。 （6 月） 7． 毕业生的汇报、审查工作。 （6 月） 8． 统计本科任课教师上课情况，核算课程津贴。 9． 年终学院教学超工作量奖励的统计和核算工作。 10．写年度本科教学工作总结 1月/7月 安排好监考工作，书面通知监考人员考试时间和考场。 为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。 办理学生缓考事宜 通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。 及时、准确地登录学生成绩到教务系统。 将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份（人事、学籍、学生）分别归档。（7 月） 填写毕业生名册，回收学生证，发放毕业证书、学位证书。 （7 月） 进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。 （7 月） 为各类旁听学生开具成绩证明。 暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成绩等。（7 月） 附工作流程图： 本科生毕业论文开题的工作流程 教务办公室发 通知，向各所 收集毕业论文 题目（采用附 表 1 的表格）。 月 日前，各所 汇总 毕业论文题目 列表送教务办公 室。 一份由教务办按系装订保 存，另一份返给学生。学生 凭返回的 开题审核表 去指导 老师处做毕业论文。  教务办把返回的毕业 论文题目汇总后向毕 业班学生公布，并提 供开题审核表 （见附 表 2）。 学生自主选择题目或自己联系外单位作论文，填写 开题审核表（一式两份），学生和指导老师签名后， 于 月 日前返回教务办公室。 开题审核表 经教学指导委员会和基础教育部确认，签字盖章。 学籍异动：休学 学生本人申请并填写休学申请 表 ↓ 因病休学的需附校医院证明等 材料，交学院 ( 系) 教务办公室 ↓ 学生所在院 ( 系 ) 教务办公室注 明休学起止时间、缺课情况，院 长( 系主任 ) 签署意见后，报教务部审批。 ↓ 教务部审核批准后，开出休学手续 单，学生到相关部门办理休学手续 ↓ 学生办理休学手续离校，路费自 理，学校保留其学籍（休学一般 以一年为期，因病休学经学校批 准，可连续