XXXX有限公司会议管理制度.pdf

XXXX 有限公司会议管理制度 范围本标准规定了 XXXX 有限司对于内部会议召开的组织安排 及其它各项事宜。 本标准适用于 XXXX 有限司对于召开内部会议的管理和控制。 规范性引用下列中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条 款。 凡是注日期的引用， 其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修 订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些的最新版本。 凡是不注日期的引用，其最新版本适用于本标准。 《和资料控制程序》《会议纪要》《会议签到表》要求本司内会议 的组织安排工作按本制度执行会议组织司级会议： 司员工大会年度总 结计划会和各种代表大会， 应报请总经理批准后， 由主管部门分别负 责组织召开。 专业会议： 即全司性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分 析会生产技术准备会生产调度会安全工作会项目小组会议等， 由会议 召集人负责组织协调安排。 系统和部门工作会： 各部门召开的工作会， 由各部门主管决定召 开并负责组织。 车间班组会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。 外单位在我司召开的会议如现场会报告会办会等或业务会如联 营洽谈会用户座谈会等一律由人事行政部受理安排， 有关业务对口部 门协助做好会务工作。 会议的安排例会安排： 为避免会议过多或重复， 司正常性的会议 一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开。 例行会议安排如下： 见表一序号会议名称组织部门主持人时间地 点参加会议人员年度总结计划会人事行政部总经理每年元月司行政 楼培训中心班组长以上干部人员每月生产计划会生产部生产部长每 月日司会议室车间主任以上干部人员每月工作总结会人事行政部人 事行政部长每月日司会议室车间主任以上干部人员部长协调周例会 人事行政部副总经理每周一： 分司会议室各部门部长或临时特邀人员 生产部周例会生产部生产部长每周六： 分司会议室生产部人员车间主 任或临时特邀人员质控部周例会质控部质控部长每周六： 分司会议室 质控部全体人员或临时特邀人员其它临时性会议另安排确定另行安 排确定另行安排确定司会议室另行安排确定其他会议的安排： 如遇特 殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系， 以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。 凡人事行政部已列入会议计划的会议， 如需改期， 或遇特殊情况 需安排新的其他会议时， 召集单位应提前二天报请人事行政部调整会 议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 对于准备不充分， 重复性或无多大作用的会议， 人事行政部有权 拒绝安排。 对于参加人员相同内容接近时间相近的几个会议， 人事行政部有 权安排合并召开。 各部门会议的会期必须服从司统一安排， 坚持小会服从大会局部 服从整体的原则。 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作包括拟 好会议议程提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案，决议决定草 案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等。 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。 参会人员须准时到会， 未及时请假或迟到者， 会议开始五分钟内 每次罚款五元， 五分钟外按每分钟一元处以罚款， 并由主持人开出罚 单。