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印章、证照、文件资料与存档管理 14.2 印章、证照、文件资料与档案管理制度 14.2.1 印章刻制管理规定 以下是 xx 公司的印章刻制管理规定，供读者参考。 第1条 公司印章是 公司经营活动的主要 凭证，任何人禁止私 刻公司印章，否则将 追究其法律责任及造 成的经济损失。 第2条 需要刻制印章时，须由公司行政部出具申请并附上需刻制的印章图案报总经理审批。 第3条 经审批同意后，行政部负责准备向公安机关提交的申请资料，包括公司的《营业执照》复印件、企业代码证、公司法人身份证复印件、公司开具的证明材料、需刻制印章草案的复印件两份。 第4条 行政部人员 应到公安机关指定的 刻印机构刻印，并带 上公安机关签署的 《刻制印章通知单》 与《刻印委托书》等 材料。 第5条 刻印机构刻好印后，行政部负责人员应认真检查，察其是否满足公司对印 章的要求。 第6条 刻好的印章需要在刻印机构留下印模。 第7条 行政部刻印负责人员需对新刻印章进行登记，并留下印模，然后依照公司章程交给相应的负责人保管并做好记录。 14.2.1 印章使用管理制度 以下是 xx 公司的印章刻制管理规定，供读者参考。 第1章 总则 第 1 条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营 管理活动的开展，甚至影响公司的生存发展，为防止不 必要的事件发生，维护公司的利益，特制定本制度。 、第2条公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本 制度。 第3条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、企业章、财务专用章、部门章、人名章 及各种事项等。 第 2 章 印章使用时的审核 第4条 公司员工使用印章时，需填写印章使用申请单，将其与所需用印的文件一同上交行政部进行审核。 第5条 一般的印章使用有行政部经理负责审核，如部门章；如重大印章的使用由总经理审核，如企业章、企业法人章等。 第6条 涉及到法律方面的文件使用印章，必须经由法律顾问审核签字。 第7条 印章保管人在用印前应仔细审核需要用印的文件，确定印章使用的正确性。 第 3 章 印章的使用 第8条 用印申请批准后，行政部员工应该将用印情况登记并通知用印。 第9条 用印员工需在用印保管人的监督下使用印章，禁止单独使用印章。 第10条印章使用完毕后，用印凭据由印章保管人负责保存，定期交行政部存档。 第11条公司财务部使用财务的各种印章时，可不必遵守本制度中的规定。 第12条公司总经理有权使用公司的一切印章。 第13条公司的印章原则上不允许带出公司使用，确有特殊情况的必须得到行政部经理及总经理的审批，并由两人共同使用。 第14条因违反本制度而造成公司损失的，公司将对其进行惩处，造成严重后果的将移交司法机关处置。 第4章 附则 第15条本制度由总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第16条本制度自总经理审批后实施，以前类似制度作废，相关事宜以本制度为准。 14.2.3 证照规范管理规定 以下是 xx 公司的印章刻制管理规定，供读者参考。 第1条公司证照是公司经营中的重要依据，为加强对公司证照的管理，特制定本规定。 第2条 公司的证照包括《企业法人营业执照》及副本、《企业法人代码证书》、《税务登记证》及副本、特许经营许可证等。 第3条 公司的证照除《税务登记证》副本由财务部进行保管外，其他一律交由行政部负责保管。 第4条 公司新办理得到证照与年审后的证照必须在当日下午及时交回行政部， 不允许在外面滞留，特殊情况经行政部经理批准后， 必须于第二日交到行政部，否则给予办理人相应的行政处罚。 第5条 公司各业务部门需要使用和复印证照时，应填写证照使用或复印申请单， 向行政部提出申请。 第6条 行政部人员在得到行政部经理和总经理的审批同意后，方可办理相关手续。 第7条 行政部在其他业务部门使用或复印证照时要做好相关的记录，包括证照的使用者、使用时间、用途及归还时间等内容， 并由使用者 签字确认。 第8条 未经授权禁止任何人私自使用或复印公司的证照，否则造成的后果由当事人承担，行政部负连带责任。 第9条 行政部应时刻留意证照的年检时间，在规定的期限内完成证照的年检工作， 此项记入行政部的年终考核项目。 第10条证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续，否则不予办理离职。 第11条本规定由总经理办公室制定，自颁布之日起实施。 14.2.4 文件资料管理制度 以下是 xx 公司的文件资料管理制度，供读者参考。 第1章 总则 第 1 条 为了规范公司对文件资料的管理， 防止佛年公司的受控文件及密级文件外流，提高文件的利用效 率，特制定本制度。 第 2条 本制度适用于文件资料相关的各种事项。 第 2 章 文件资料的日常管理 第 3 条 公司的文件资料由行政部统一收集、 保管