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农业项目资金管理制度
各县(市)农业项目建设单位要贯彻落实 《农业部基本建设财务管理办法》 ,建立严格的项目资金管理制度。
第一条 严格项目资金使用管理,不能挤占、挪用、套用项目资金。规范财务核算管理,项目资金要实行专
帐核算、专户管理,专款专用;
第二条 各县 ( 市) 项目建设单位要按照 《会计法》 、《会计基础工作规范》 等规定,设置独立的
基建财务会计机构或在有关机构中指定专人负责基本建设财务会计工作,账,严禁
规范会计行为,
严禁白条入
以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算。
项目单位违反以上规定的,停止拨付工程款,限期整改。情节严重的,撤销该项目,追回全部中央投资,同
时追究有关人员的责任。对于项目单位财会人员明知资金使用不符合规定,不予制止,又
不向有关领导和上级部门反映的,
要追究有关财会人员的责任。
情节严重的,建议当地财政部门吊销其会计证。
第三条
不得擅自改变批复的投资规模和资金使用结构,财务管理不规范的要及时进行整改和规
范;
第四条 认真落实配套资金。各地承诺的配套资金要明确,当年县(市)配套、自筹资金不到位的项目,下年不得申报同类项目。
农业项目监督管理制度
为了加强项目监管工作力度, 地区农业局成立了项目领导小组及办公室。 地区农业局将把项目督查作为一项经
常性的工作来抓,把在建项目执行情况做为项目推荐申报的重要依据。
第一条 项目县市应成立相应的 项目管理机构 并有专人负责、专人管理,同时由地区农业局项目办公室组织
牵头,局相关业务科 ( 室 ) 、局属单位参与组成督查组进行重点督查,最后形成总体督查情
况总结,并向局务会议汇报通过后, 及时上报农业厅项目监管部门, 并在一定范围内以书面形式进行情况通报;
第二条 各相关业务科 ( 室) 、业务(中心)站要结合业务工作、调研任务对本行业项目进行认真
检查,完成项目建设阶段性或专项总结上报地区农业局项目办公室;
第三条 局项目办公室及相关业务单位、科(室)结合地区负责的竣工验收项目,对在建的重点项目进行严
格抽查;
第四条 项目建设单位按照今年项目督查的安排开展认真自查, 2 月、 6 月、 9 月底前向地区农
业局项目办公室、相关业务单位上报自查自验报告;所有项目验收前必须进行竣工决算审计。
第五条 各县(市)农业行政主管部门,要按照项目监管职责,加强项目建设督促检查,检查辖
区内已建成竣工项目的验收准备情况。 及时向地区农业局上报县、 市项目督促检查工作情况总结。 项
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目监督检查应重点围绕项目程序、前期工作、工程质量、项目资金、招投标及合同、 项目组织机构 、
开工条件、 工程监理 、竣工验收、项目运行情况等主要内容进行检查。
第六条 各县(市)农业行政主管部门对年度投资计划执行不力,不履行基本建设程序,擅自变更建设地点、
建设性质、建设内容、建设标准和投资规模,挤占、挪用、截留、滞留建设资金或不落
实配套资金,以及有其他严重问题的项目和单位,视情节轻重采取限期整改、 通报批评 、停止拨款、
撤销项目、收回投资、停止安排新建项目等措施,并建议追究有关单位责任人的责任。
农业项目档案管理制度
第一条:档案管理原则
1 . 便于统一领导,分级管理、一项一档。
2 . 有利于维护档案的完整与安全。
3 . 便于查阅。
第二条:存档范围
1 . 重要的会议材料包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议
简报、会议记录 、照片、工作报告等。
.上级部门发来的有关的项目指南、项目管理办法、计划等文件材料。
.项目办公室印发的通报、通知、规定等文件。
.项目办公室的请示及上级部门的批复,下设部门的请示及项目办公室的批复。
.反映活动情况的报告、总结。
.项目办公室与有关部门之间的来往文书。
.项目办公室的各种工作计划、统计材料及简报。
.项目工作奖励、处分的文件材料。
.关于项目建设、项目管理信息、简报、照片等。
第三条:档案管理
1 . 设立专人管理档案。
.项目办公室成立后,各项材料的原稿由各部门部门归档,另向项目办公室提交副本备案。如为特殊案卷因具体项目的需要,原稿须交由项目办公室归档,各部门留副本备案。
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3 . 制定科学的档案分类方案。
文件结案移送归档时,依如下原则点收:
1 )检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入;
2 )文件如经抽存者,应有项目办公室负责档案的人员签认;
3 )文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回补办;
4 )与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回原小组。
文件整理:点收文件后,应按照一定的原则进行整理,如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,使其整齐划一。
档案分类:档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素区分,应力求切合实用。第四条
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