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第四章:人事管理制度
4.1员工入职、转正、离职管理制度
一、 入职手续办理
接受体检:到深航医疗中心接受体检(体检费用自付),体检不合格者,恕 不录用。
2、体检通过后,须向行政人事部提供:
身份证复印件(验原件);
学历、学位证书及其验证证明复印件(验原件);
职称证书复印件(验原件);
英语及计算机等级证书复印件(验原件);
深圳劳动保障卡相片回执(如已有深圳劳动保障卡,则提供卡的 复印件);
独生子女证复印件(验原件);
原工作单位出具的离职证明;
四张一寸免冠彩色照片;
户籍所在地派出所出具的无犯罪纪录证明
指定银行卡复印件(如无指定银行卡,需 2日内重新申请)
公司要求的其他资料。
3 ?如实填写尊鹏物业管理有限公司《员工登记表》及《员工个人基本信 息表》0
4.员工个人基本信息如有变动须在一周内通知行政人事部。
二、 转正手续办理
1、 试用期表现良好并通过公司考核的,试用期满予以转正;试用期内不符 合公司要求的一律辞退。
2、 拟转正人员在转正日期前一周内经本部门、行政人事部签署意见,报公 司领导审核批准。
三、 辞职手续办理
有下列情形之一的,员工可以随时辞职,解除劳动合同: 在试用期内;
公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
3、 公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
员工因其他原因辞职,应提前三十天提出书面申请报告,经本部门和行 政人事部签署意见,报送公司领导审核后,方可办理辞职手续。员工如未办理完 毕辞职手续就自行离职,公司有权暂扣其结算工资,且不予办理相关离职证明手 续。
辞职者获批准或被辞退者接到通知后,应办理如下离职手续: 办理本部门工作交接手续;
归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物; 归还所有公司欠款,办理服装折旧手续;
4、 退回工作牌及相关公司证件;
5、 退还公司宿舍及房内公物;
6办理工资结算和社保转移。
7、档案存在公司员工,凭公司开具的 <离职证明〉提取个人档案
4.2员工试用期管理制度
一、 目的
为使新员工能安心工作,尽快熟悉工作岗位、适应公司企业文化、融入企业, 特制定本制度。
二、 适用范围
本办法适用于公司试用期员工。
三、 工作安排
把思想教育贯穿于试用期的始终;
试用期员工管理中要坚持专业对口、合理使用的原则;
部门负责人应指定试用期指导人为新员工交接、指导工作,使其能尽快适应 工作;
试用期计划的制定要采取部门负责人、行政人事部、试用期指导人相结合的 办法,分专业分阶段安排不同的学习方式; 各阶段要有具体要求和指标,达到全 面锻炼、重点掌握的目的;
部门负责人要明确试用期指导人的职责,充分调动他们的积极性;
部门负责人应主动和新员工就工作、生活方面情况进行沟通,了解员工思想 动态,及时发现问题,制定纠正措施,并向行政人事部反馈其信息。每月不少于 2次谈话,并做好记录。
四、 福利待遇
按转正员工标准放发劳保用品;
试用期内,不享受优惠机票。
五、 休假
试用期内累计事假不能超过两天,如遇特殊情况超过两天需报公司领导批 准;
可持相关证明请病假,请假程序和天数与转正员工一致;
可请丧假,请假程序和天数与转正员工一致; 不享受婚假。
六、 考评、转正
新员工试用期原则上为三个月;
第一月、第二月由员工写出本月工作总结,部门负责人根据实际情况作出综 合鉴定,考核为合格者继续试用,考核为不合格者予以延长试用期或报请公司领 导批准后予以辞退。如延长试用期,用人部门应将延长的期限和理由书面通知本 人。考核情况报行政人事部备案。
第三个月由员工写出三个月工作总结,部门负责人根据员工三个月来的综合 表现作出评分和综合鉴定。新员工考核合格后方可转正,对考评合格的新员工, 应在试用期满后前一周内为其办理转正手续, 对试用期不合格的员工,报经公司 批准后予以辞退。
鉴定材料装入个人档案
七、离职、辞退
1) 试用期间员工可解除劳动合同,但应做好工作交接,主管领导严格把关, 否则扣发当月工资
2) 员工试用不合格应予以辞退,员工也应积极交接好工作,否则扣发当月 工资。其工资结算至离岗日。
4.3招聘管理制度
为完善人力资源管理机制,保证公司发展对人力资源的需求,促进招聘工作 规范化、制度化,制订本制度。
一、 招聘原则
1、 公平原则。招聘人员应依据统一和有效的标准,符合岗位任职资格,并
以该职位的岗位说明书为考核原则进行人员选拔, 使应聘人员具有平等的机会参 与应聘,不应有任何优待或歧视。
2、 公开原则。招聘工作应实行公开操作,以增强招聘工作的透明度。招聘
人员在明确招聘标准与招聘流程后, 必须切实履行招聘职责,严格依据流程,不 允许暗箱操作。
3、 公正原则。招聘工作应当按照平等竞争、择优录取的方式,对所有应聘 人员一视同仁,设立同样的考核标准。
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