合同协议合同书管理制度守则1.docxVIP

精心整理 工程项目合同管理制度 为规范公司工程项目合同管理，结合公司工程项目管理的实际情况，制订本管 理制度。 第一章总则 第一条、本制度适用范围为公司工程项目所涉及到的工程施工合同，一般包括 内部合同及外部合同； 第二条、公司所有工程项目合同一律采用书面的合同书的形式签订，严禁口头 协议和非正式书面协议； 第三条、合同管理执行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则； 第四条、合同订立原则：平等、自愿、公平、诚实信用的原则，订立的合同必 须符合法律和行政法规的的规定。 第二章合同的基本内容 第五条、合同的基本内容包括： 1.当事人的名称或者姓名、地址以及联系方式；标的；数量、质量；价款或者报 酬，履行的期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等； 第六条、合同条款一般分为三部分：协议书、通用条款和专用条款； 第七条、签字盖章，盖骑缝章。手动修改后，在修改处加盖公章；在空白处加 注标证或在最后一条加注“以下无正文” ； 第八条、合同的变更和解除必须经总经理批准，未经批准不得擅自变更和解除 合同； 第三章外部工程项目合同的签订 第九条、下列人员有权代表公司签订外部工程项目合同： 精心整理 1.公司总经理 2.公司总经理书面授权的法人委托人 第十条、法人授权委托书应列明授权代理人的姓名、职务、代理事项、代理权限和代理期限，并由法定代表人签名，加盖公司公章。授权委托书中不使用“全权代理”一类文字，授权人离开时应及时收回授权； 第十一条、委托代理人必须在其授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权 限； 第十二条、公司内部的职能部室、各分公司、项目部，未经总经理授权不得以任何名义对外签订合同； 第十三条、各分公司、项目部自揽的工程项目，须报公司经理办公会审批，由总经理授权代表人签订； 第十四条、签订合同必须使用合同专用章，非经特别批准，不以行政公章代替合同专用章签订合同； 第十五条、公司经营部负责对外工程项目合同的洽谈和协调工作。 第四章、内部施工合同的签订 第十六条、分公司、项目部做好内部工程施工合同的洽谈和签订工作，经营部 对合同内容、形式的合法性、规范性、严密性、可行性等进行审核，经公司经理办 公会审批。分公司经理或项目部经理与施工队签订内部施工合同，合同须签字盖分 公司、项目部章后才能生效； 第十七条、在外部合同签订后一个月内，应及时签订内部施工合同。并及时送 至公司合同管理归口部门，内部合同实行统一格式（见附件一） ，须增加内容的，可 在此合同基础上增加条款； 第十八条、未签订内部合同的工程，公司原则上不支付工程款。 （工程款支付依 据公司发文）； 第五章合同的管理 精心整理 第十九条、经营部负责对工程项目合同进行分类、编号、保管工作，根据需要对合同复印若干份，分送公司财务部、工程部，在分送合同时，要建立领发记录；第二十条、每份合同包括正本、副本、附件。合同履行完毕应将合同资料连同 项目有关资料及时归档。 每份合同必须有一个编号，分为外部合同编号和内部合同编号。 具体编号如下说明： 1.外部工程项目合同编号，例如： JHJ/W-2011-001 2.内部合同编号，例如： JHJ/N-2011-001-01 第二十一条、保存的合同文档每半年整理一次，以原始记录为依据，编制合同登记表，如有遗失、损毁，要及时查明原因，及时处理。 第二十二条、合同管理要根据实际需要编制合同档案检索工具，必要时进行电子扫描存档，保证合同管理的规范、有效和查询。 合同编号： 二零一一年五月 附件一： 内部承包施工合同 甲方： 乙方： 根据公司内部工程施工管理办法及有关规定，结合本工程具体情况，明确双方的责、权、利，经双方协商，达成如下合同条款，以便双方共同遵守。 一、工程概况 1、工程名称： 2、工程地点： 3、工程内容： 二、承包范围和承包方式、工期、造价 1、承包范围： 精心整理 2、承包方式： 3、开工日期： 完工日期： 4、工程造价： 三、质量标准： 四、工程量计算及工程款支付： 1、工程量计算 : 2、工程款支付 : 3、其余条款： 五、甲方责任和权利 1、负责项目的管理和对业主及相关单位的协调工作。 2、按照与建设单位签订的施工合同及国家有关规定检查、指导乙方工作，对乙 方进行监督管理。 3、对乙方施工中的工程进行质量、进度、安全、文明施工、工程资料等各方面 的检查，对不符合要求的工程有权制止和责令返工及停工整改。 4、组织对工程的中间验收和竣工验收，审核结算资料和月度报表资料。 5、对本工程项目工程款进帐后，必须确保专款专用。 6、对工程的各项工序进行检查，并组织工程的中间验收和竣工验收。 7、甲方有权对工程的安全文明施工费进行单列控制，以监督乙方安全文明施工 费的投入，确保工程施工安全生产，乙方安全施工费用的投入按实际发生的安全