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邀请函的邮件格式 篇一：邀请函格式大全 邀请函格式 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、 礼仪活动邀请书， 是礼仪 活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典 礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念 会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请 函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。 礼仪活动邀请函有自己 的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动 1 / 7 __来源网络整理，仅作为学习参考 的时间和地点、 联络方式以及其他需要说明的事项。 内容根据实际情 况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。 礼貌性是礼仪活动邀 请函的最显著的特征和基本原则。 这体现在内容的完全的赞美肯定和 固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书， 这使得它 能够单纯地、充分地发散友好的感情信息， 适宜于在特定的礼仪时机、 场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应 用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深 奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交 活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。 2 / 7 __来源网络整理，仅作为学习参考 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的， 尤其是社会交际空 前广泛和重要的当代社会， 写好它可以说至关重要。 对礼仪活动邀请 函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函 尊敬的 ________________ 您好 ! ___________ 单位将于 ____年____月____日在 _________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢。 请看例文一： 邀请函 尊敬的×××教授： 我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学 理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。 务请拨 3 / 7 __来源网络整理，仅作为学习参考 冗出席。 顺祝 健康 ! ××省文学研究会 联系人：××× ××年×月×日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二： 新春晚会邀请函 ________ 小姐／先生 仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们 深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您 的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、 专业的× X 公司， 我们珍惜您的选择， 我们愿意与您一起分享对新年的期盼。 故在此邀 请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如 4 / 7 __来源网络整理，仅作为学习参考 蒙应允，不胜欣喜。 地点：××× 时间：××年×月×日 备注：期间抽奖，请随赐名片 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系， 企业可 根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴， __月__日将在所在酒店设立 接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中， 于 __月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问 题共享我们的经验， 北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公 司在 月 9 日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上， 我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所， 使来自全国各高校的教师在教 5 / 7 __来源网络整理，仅作为学习参考 学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势 互补及资源共享的途径， 并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需 求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色， 从而为中国社会 信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！ 邀请函范本 5 尊敬的 xxx 教授： 为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果， 我所决 定于 2004《年 x 月 x 日至 x 月 x 日在 5 大学学术交流中心举办 xx 省 第三届教育发展与研究理论报告会， 恭请您就我省教育发展的现状与 发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！ 此致 敬礼 省教育科学研究所 2004 年 X 月 x 日 6