物业项目前期部相关部门联系.docxVIP

物业项目前期部相关部门联系 1、 同市场部的联系 市场部同发展商签定物业管理委托协议后，应将物业管理台 同复印件、前期开办费复印件各 1份交前期部存档，并介绍该项 目洽谈情况和联系人、联系方式等。 参加市场部组织的招标项目及物业管理委托合同评审，为其 提供参考意见。 2、 同工程部的联系 按照项目前期介入时间表及发展商临时提出的要求，组织工 程部相关人员对项目的施工方案、设备选型及设备安装等事项， 从方便今后物业管理的角度出发，给发展商提供合理化建议，供 其参考。 项目入伙前，由工程部提供分公司工程维修人员及工具配备 的建议，并负责物业办公室的布置。 3、 同保安部的联系 组织保安部人员对新接项目进行考察，向发展商提出有关安 全保卫、消防监控及停车场管理的合理化建议。 接管售楼处、样板间的项目，保安部负责为其配备保安人员， 并对其进行上岗培训，达到中海及发展商的管理要求。 4、 同清洁绿化部的联系 组织清洁绿化部人员对新接项目进行考察，向发展商提出有 关清洁、绿化管理的合理化建议。 接管售楼处、样板间的项目，清洁绿化部负责为其配备保洁 安人员，并对他们进行上岗培训，达到中海及发展商的管理要求。 5、 同财务部的联系 对新接项目进行物业管理费的测算， 并报市物价局审核批准。 建立售楼处账目，收取或支付所发生的费用。 6、 同质量管理部的联系 提供中海物业管理公司的对外宣传资料，协助