员工薪资管理系统Access设计总结报告.docVIP

... 《数据库原理》课程设计 设计题目：员工薪资管理系统 学 号： .. ... 5 昆明理工大学信息工程与自动化学院 2016 年 12 月 .. ... 前言 当今社会，员工的薪资管理是每个公司和单位的一个重要内容， 随着企业的发展，公司员工的增加以及调动， 员工的薪资的管理工作也变得越来越复杂。 薪资管理关系到每个员工的基本工资、 福利补贴、失业保险、 住房公积金和奖金等项目，是员工们普遍关注的问题。同时，资金是企业生存与发展的重要支撑，资金的运转关系到企业的整体发展。 而早期的员工薪资是通过人工处理纸质资料来 进行管理的，这不仅耗时，还难以避免工资发放错误的现象。如今，计算机科学 技术快速发展，为员工薪资管理提供了有利的条件。 通过计算机来对此进行管理， 节省了人力、物力、财力，提高了准确率，满足了企业的财务管理、薪资发放的 需要，能够给企业带来更好地效益。 本学期，我们学习了 Access 数据库管理，让我们获得了多一项技能。 同时，也让我们有了牛刀小试的想法。 学习外语的我们， 今后的工作很有可能会用到这一项技能，学习设计一个小型的数据库无疑是最好的锻炼。 对我而言，员工的薪资管理可能与今后工作更有联系， 因此，想通过此次设计实验得到锻炼， 并希望能够得到老师的点拨， 以求更大进步。 通过设计大实验， 验证和巩固在课堂上学习的知识，掌握数据库的表建立、查询、窗体和宏的基本使用，从而使自己具有 设计小型数据库管理系统的能力， 为自己的多添一分彩。 并且，希望能后通过此次将课本上的理论知识和实际有机的结合， 既要动手又要动脑，独立实践的机会，来锻炼自己的动手能力和实践能力， 培养自己计算机技术的应用能力和综合分析问题、解决问题的能力。 在背景资料的基础上，结合员工薪资管理的实际情况，使用 Microsoft Acces以及 word 文档来设计一个员工薪资管理系统。以此来满足员工薪资管理人员对员工薪资的管理， 包括员工信息管理、 员工工资管理、 部门 信息管理、奖励工资管理和员工对自己基本信息、工资信息、奖励工资的查询。 .. ... 一、设计内容 1.1 设计题目：员工薪资管理系统 1.2 背景资料： 某单位现有 100 名以上员工，其中有管理人员、财务人员、技术人员和销售人员。 该单位下设 4 个科室，即经理室、财务科、技术科和销售科。 工资由基本工资、福利补贴和奖励工资构成，失业保险和住房公积金在工资中扣除。 每个员工的基本资料有姓名、性别、年龄、参加工作时间、单位和职业（如经理、工程师、销售员等） 。 每月个人的最高工资不超过 10000 元。工资按月发放，实际发放的工资金额为工资减去扣除。 1.3 设计要求： 进行需求分析，设计相应的基本表。 实现按照科室录入个人的基本资料、工资和扣除金额的数据。 计算个人的实际发放工资。 按科室、职业分类统计人数和工资金额。 实现分类查询。 能够删除辞职人员的数据。 实现操作人员权限管理 能够生成相关统计报表 .. ... 二、需求分析 系统功能要求设计 数据库中所存储的信息有： 1、科室信息：科室编号、科室名称、科长或总经理 2、员工信息：姓名、性别、年龄、参加工作时间、科室、职业等 3、工资：基本工资、福利补贴、奖励工资、失业保险和住房公积金 4、奖励工资：贡献有效建议条数、奖励金额、迟到次数、缺勤次数、全勤奖、扣罚金额、奖励总金额 通过本管理系统，需要实现的功能有： 1、 管理员：员工基本信息管理、员工工资管理、科室信息管理、奖励工资管理、离职人员信息管理、输入员工信息、输入员工奖金信息、修改登录管理员和员工登陆密码。 2、 员工：查询个人基本信息、工资信息、奖励工资、科室信息和修改个人密码 三、数据库概念结构设计 E-R 图： E-R 图也称实体 -联系图 (Entity Relationship Diagram) ，提供了表示实体类 型、属性和联系的方法， 用来描述现实世界的概念模型。 它是描述现实世界概念 结构模型的有效方法。 是表示概念模型的一种方式， 用矩形表示实体型， 矩形框 内写明实体名； 用椭圆表示实体的属性， 并用无向边将其与相应的实体型连接起 来；用菱形表示实体型之间的联系， 在菱形框内写明联系名， 并用无向边分别与 有关实体型连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型（ 1:1,1:n 或 m:n ）。构成 E-R 图的基本要素是实体型、属性和联系，其表示方法为： .. ... 实体型 (Entity) ： 具有相同属性的实体具有相同的特征和性质， 用实体名及其属性名集合来抽 象和刻画同类实体 ;在 E-R 图中用矩形表示，矩形框内写明实体名；比如学生张 三丰、学生李寻欢都是实体。如果是弱实体的话，在矩形外面再套实线矩形。 属