城建档案管理人员对工程档案业务指导的体会.pdfVIP

城建档案管理人员对工程档案业务指导的 体会 城建档案业务指导工作是城建档案管理部门的一项重要职能， 是 依据城建档案工作的法律法规国家标准和技术规范， 对城市建设活动 中的档案业务活动进行的示范引导检查督促和监督的过程。 作为一名城建档案工作的管理人员去进行建设工程档案业务指 导时，正确处理好指导的对象指导的方法指导的时间， 是形成准确的 高质量的城建档案的必备条。 业务指导人员要适应，学用结合，并注意以下几点 :—— 城建档 案业务指导的时效性， 即掌握档案形成的最佳指导时间； —— 城建档 案业务指导的针对性，即去指导什么，要精于什么； ——城建档案业 务指导的连续性， 即不人为中断对某一档案形成的系统指导； —— 城 建档案业务指导与法规相并使用的必要性， 即指导效果是柔性的， 执 行法律法规是强制性的。 一城建档案业务指导的最佳时间千里之行， 始于足下， 凡事从头 抓起，就能事半功倍， 抓工程档案的质量也是这样， 档案工作的环节， 收集摆在首位，没有收集， 就没有档案，收集的多少好坏就直接影响 档案的馆藏与质量， 要规范高效的展开收集工作， 必须认真地对待收 集的前端工作，即指导要准确及时到位。 建设单位与城建档案部门签订承诺书后，即指导工作就开始了， 首先告之建设单位下面实施城建档案管理工作的程序及步骤， 提示工 程开工时及时与城建档案馆业务指导人员联系。 开工时进行业务交底时应向建设单位了解， 施工单位监理单位相 关管理人员的姓名电话， 然后再与他们保持联系， 这样可知道工程的 进度，指导抽查产生与工程同步形成准确的资料。 指导人员只有精通业务，工作踏实，才能主动去做，做到指导在 先管理在先服务在先。 事实证明， 把好指导关的各个环节， 提交的三方资料的质量就要 好得多，只参加工程竣工验收，未能及时指导的资料就易残缺不全， 指导环节把关十分重要。 二城建档案业务指导的内容精确的指导方法， 是建设工程档案正 确形成的关键。 建设工程档案涉及单位很多， 一个工程会产生多家的建设工程档 案，只有准确地指导，才会形成正确的档案。 以一个工程的全套档案为例， 至少要有三个部门形成， 建设单位 施工单位监理单位。 向这三个部门提供归档资料的内容与要求， 指导他们正确地形成 档案。 一工程开工时业务交底内容宣传《建设工程质量条例》 《城市建 设档案管理规定》等有关法律规，落实各单位应承担的责任和要求。 要明确三方职责， 提示建设施工监理等单位应将工程的形成和积 累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 建设单位应交的资料是由多个部门形成的， 稍不注意， 便可能无 法完整移交。 交给建设单位应交资料目录， 讲解具体内容与要求， 了解已经办 了哪些手续，产生了哪些资料，告之保存方法等等。 告之施工单位及监理单位收集资料中应注意的事项，