广告促销管理制度.pdfVIP

广告促销管理制度 广 告 促 销 管 理 制 度 目的：为保证公司对外宣传的严肃性、一致性和连续性，有效利用广告促销费用，提高 市场占有率，逐步规范公司的广告促销行为，制定本管理制度。 适用范围：全国各大区办事处及分公司的广告促销行为。 管理职责：公司企划部门行使此管理职责。 管理内容、要求及流程图： 关于季度整合传播计划 各区域市场必须每季度做计划，季度整合传播计划书将做为月度整合传播计划申请的依 据，但不做费用支出的依据。若无季度整合传播计划，则月度计划申请不予受理； 季度整合传播计划书必须在上一季度的最后一个月 15 日之前报企划部 （下季度的第一个 月度整合传播计实施划书申请同时上报），企划部在该月 30 日之前回复各区域市场； 季度整合传播计划书可以与大区总经理、大区市场推广经理或合作广告公司共同完成， 内容应包括：本季度市场分析（竞争品牌状况，本公司状况，市场存在的问题和机会， 本季度实施传播的效果）；下季度整合传播方案（传播主题，达到什么目的，促销方案， 广告媒体方案，终端展示计划，促销宣传物需求计划，公关及软新闻计划，费用预算）。 季度整合传播计划可根据总部下季度整合传播思路（或季度市场检讨会精神），上季度 市场情况，竞品情况，下季度销售目标。 季度整合传播计划必须经企划部计划管理员审核，企划总监审批同意后，方可作为月度 计划及预算分配依据。 附：管理流程图、季度整合传播计划书（样）、审批单。 关于区域市场月度整合传播计划申请 各区市场在实施广告促销前必须遵循先审批后执行的原则，申请依据为季度整合传播计 划的审批结果。 常规申请： 在通常情况下， 月度整合传播实施计划申请必须在上月 25 日之前上报企划部， 超过时间将不予审批，同时在申请中的常规申请栏打 ，企划部在该月 3 日之前批复 各区域市场； 紧急申请：在遇到特别紧急的情况时，允许在其他时间提出申请，同时在申请中的紧急 申请栏打 ，并说明紧急理由。 变更申请：如因特殊情况遗漏发布或变更计划，并且费用在原预算范围内的，区域市场 必须提前一周重新填制月度整合传播实施计划申请， 同时在申请中的变更申请栏打 ， 书面批准后有效。未经审批不得发布否则公司不予以支付费用，并对相关责任人处以 50 元 - 广告费 5%的罚款。 企划部将依据季度整合传播计划的审批结果给予批复，批复结果可作为广告合同签定及 费用支出的依据。 月度整合传播实施计划申请可以与大区总经理、大区市场推广经理或合作广告公司共同 完成，内容见表，所列项目应填写完整。 各区域市场可结合当地市场情况、文化背景自行设计广告、文案（包括广告、新闻文章、 大型促销活动），但必须随季度（月度）计划详细上报，经书面批准后方可执行，否则 公司不予以付款，并对相关责任人处以 50 元 - 广告费 5%的罚款。 附：管理流程图、月度整合传播实施计划申请表 关于广告合同审批 月度整合传播实施计划申请表一经批复，大区总经理、市场推广经理必须一星期内根据审 批结果将需要订立的合同传真企划部，否则申请表计划将视为自动取消。合同必须包括以下内 容：签定地点、时间、内容、形式、折扣、次数、发布时间、总金额、有效期、附属要求、违 约责任及其他事项，对方签字、盖章等（报纸广告须注明发布于非广告版面）。并由大区总经 理或市场推广经理签字后传回企划部： 广告合同由计划管理员按计划审批结果及合同有关细则加以审核，合同后在审核单上签 名，并由企划总监签字盖章后方为有效；对于未经公司审核盖章的广告合同，公司不予 付款，并对有关责任人处以 50 元 - 广告费 5%的罚款。 附：管理流程图、广告合同审批单 整合传播的执行与监控 未经批准的整合传播实施计划申请，一律不准执行，如有违反，公司不予支付费用，并 对相关责任人处以 50 元 - 广告费 5%的罚款。 广告发布与新闻发布，软性文章有机结合