胜利小学档案（文件）管理规程.doc

胜利小学档案（文件）管理规程 学校档案资料是全体师生员工辛勤进行教育、教学、研究一开展各种活动取得成果的历史记录，具有借鉴和历史凭证价值，是学校珍贵财富，是研究改进工作，提高教育质量的重要依据。为了做好档案资料的收集、保管和使用工作，必须认真、严格地建立和执行管理制度，并由教导处负责，确定专人负责。 一、档案管理办法  (一)立档准则  1、每学期结束，各部、各处、各组、各室必须将有参考应用价值、能起历史凭证作用的文件、材料由专人负责收集整理，系统完整地于本学期期末结束后送交档案室立卷存档。  2、归档材料一般折成A4开大小，书写采用打印，字迹清楚整洁，严禁使用圆珠笔、铅笔、复写纸或水彩笔等作书写工具。并由档案室分类编目配置统一卷面，装订立卷 ，登记入柜保管。 3、根据档案材料的性质、类别，从重要性上分为“机密”、“一般”两类；从保管期限上分为“永久”、“长期”、“短期”三类。过保管期的案卷，可以过甄别手续，列单报请有关领导批准，予以销毁。  (二)档案管理分工  学校除财务、会计档案由会计负责外，其余如：文书档案、教学科研档案、教师业务档案、基建设备档案等确定专人负责整理、收集档案和立卷编目工作。 (三)建立学校档案室 确定专人负责，经常督促、指导各部门做好档案工作，置办立卷所需的有关卷案及收藏设备，做好日常档案管理工作等。  (四)档案借阅制度  1、严格实行借阅制度，查借使用都应登记，借阅专利申请兼爱护档案，不得拆散、损坏、涂改、加注，并及时归还。  2、本校教工因工作需要，借用与本揣业务有关的档案资料，应积极提供。 3、一般以在档案室内查阅为主，如需借出时，要经有关领导同意，办理登记手续。外单位需持介绍信，说明借用目的，经本校领导同意才能借阅。  (五)档案排列原则及各表式  1、档案立卷编目排列原则，按先校内后校外，先综合性后单项，先重要后次要，先低年级后高年级，先主科后副科的顺序排列。教师个人档案排列顺序，先按科目，再按年级顺序，每组先组长，后为兼课的领导，再一般任课教师，各科的实验员列在各科教师之后。  2、根据教育工作的系统性、规律性、延续性和便于档案资料的收集保管，在经过较长时期的实践基础收选定数十种表式，统一印制，定期发填、定期收缴，以便及时统计分析，检查督促。各种表式如下： (1)大事记的内容，由各部门、各处室分别记载，月末汇集，由办公室整理编写一个月、一学期或一学年的学校大事记。  (2)学校工作计划。 (3)总日课表。 (4)作息时间表(分春秋、冬季、两种，每年定时分别执行不同的作息时间表)。 (5)课外体育活动轮流表(由体育室负责)。 (6)各部门工作计划(工会、团支部、少先队等)。 (7)教研组工作计划。 (8)班级工作计划。 (9)社会实践活动计划。 (10)教学进度表(授课计划)。 (11)期中、期末考试情况分析表。 (12)继续教育记录本、表册。 (13)教师文化、业务登记表(到校任职时填)。 (14)教师业务档案卡(每学期填写)。 (15)教师工作鉴定表(每学期填写)。 (六)档案检查工作 1、定期对档案、档案箱柜案卷进行认真细致的检查，防止受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、蚀、 疏失。 2、对到期末归档的应及时收集归档。 3、对借阅未及时归还的必须及时追回。 4、严格做好保密、防火、防盗等安全措施。 二、各类档案归档范围  (一)文书档案的归档范围  1、党支部、校务会议。教代会记录，重要会议形成决议的有关文件资料，发言稿、音像带等。 2、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人事任免、人事处理等报告、批复。 3、学校及各部门拟订的年度、学期工作计划、总结及重要专题工作总结、报告、论文。 4、党、政、工、团委、校办公司等组织情况，任职人员名单。教职员工名册(包括临时工)，学生基本情况年报表，综合、劳动工资年报，财务预、决算等重要调查统计材料。 5、本校出席全国、省、市、县代表会议名单、登记表、事迹交流、发言材料、光荣册、奖状、荣誉证书及复印件；学校的重要活动、大事记、历史沿革等文件资料、剪报、照片、音像带等。 6、学校负责人出席上级召开的各类会议上的典型发言、经验介绍、交流材料及各种报刊、杂志上刊登的文章剪报材料。 7、党组织关系转移介绍信。存根。教职工人事调动、奖惩材料、晋级、调整工资区类别、遗属补助、退休审批表等有关材料。 8、工会、团委、少先队、学生会等各部门拟订的年度、学期工作计划、总结。 9、共青团组织关系转移介绍信及存根、团员名册、新团员批准书。 10、申请领取独生子女、探亲等报告、指示及教职工困难补助等。 11、本校