综管专案岗位职责.docxVIP

综管专案职位说明书 职位名称 综合管理专案 所属部门 综合管理部 直接上级 行政总监 间接上级 业务总监 职位综述 代表总部负责协助业务部处理工地的现场行政管理、人事管理、财务管理等工作，执行公司 的各项规章制度，并监督现场对公司制度的落实。 任 职 条 件 学历 大专及以上学历 专业 销售、行政类及相关专业 工作经验 二年及以上相关岗位工作经验 技能要求 能熟练使用办公设备（如传真机等），熟练OFFICE的操作。 特殊资格 形象气质具备亲和力，女性 1.58米以上，男性1.7米以上，有一定的抗压能力 和洞察能力；有良好的职业道德操守和保密意识； 工 作 标 准 1、 ％职守，必须按时上下班，不得早退或旷工，必须按编排表当值，不得擅离职守。 2、 工作认真、负责、细心无差错。 3、 公司各项规章制度落实执行到位。 4、 低值易耗品的采购货比三家、确保物美价廉。 职 责 说 明 权利： 1、 项目现场各项制度的执行权、监督权、处罚权及建议权； 2、 项目应聘资料筛选、初试、推荐复试的权利； 3、 项目员工试用期转正时间的建议权； 4、 项目现场状况处理参与及建议权； 5、 与项目销售有关基本信息的知情权； 6、 协助业务专案对于项目案场销售管理的权利； 7、 对项目人员组成的选拔、淘汰及建议权； 8、 对项目销售及推广策略的建议权；  9、 对于销售激励制度建立与完善的建议权； 10、 对于项目财务制度执行和管理权； 11、 对销售文员及置业顾问的管理权； 12、 对于项目价格草拟、建议及知情权。 义务： 1、 项目现场各项制度执行、监督、处罚及建议的义务； 2、 对于超出自己能力和权利范围的状况有及时上报公司的义务； 3、 随时关注员工的动态及心里想法，及时和员工沟通并了解他们内心最真实的想法的义务； 4、 对公司财务管理、财务预算、采购、定单管理、业绩管理、客户管理等规章制度的执行负 有督促的义务； 5、 对重大事件的发生有提醒、预警和独立报告的义务； 6、 负责项目与总部各部门、甲方及外部各单位各类往来公文收发、 传达、意见收集及反馈的 职 义务； 位 7、项目各人员每月绩效考评、汇总及上报的义务； 说 8、工地定单的收集、核对、整理、反馈； 明 9、 置业顾问每月请款业绩表的制作、送审； 10、 客户管理系统资料的录入以及工地所有客户挡案资料的整理和归档工作； 11、 项目宣传品的领取、发放、保管； 12、 培训资料的准备和会议记录； 13、 工地所有的报表制作、填报； 14、 对外和对公司函件的起草、送审、传送和归档工作；  15、 工地的卫生管理和音乐标准、播放，电脑内存资料的整理归档； 16、 工地低值易耗品的采购和管理工作； 17、 工地办公家具、电器、办公用品的登记、联系维修、交接等工作； 18、 员工宿舍卫生管理、日常用品的配置、煤气、水电费交纳以及租住合问的草拟送审等； 19、 和甲方沟通售楼部的相关事项，并在规定的时间内请款； 20、 每日日报表、业绩进度表的完善及发给总部； 21、 协助专案对置业顾问客户问答等知识随时进行抽查； 22、 现场首乐的控制； 23、 保持现场员工的积极氛围及调动员工的激情和积极性； 24、 每周向行政总监报告一次工作，包括员工动态、售楼部现场、大事件等； 25、 对新入职员工进行公司各项规章制度及售楼部现场标准化流程的培训的义务； 26、 宿舍制度的监督的义务； 27、 售楼部员工每日仪容仪表的检查和监督； 28、 每日按要求完成售楼部巡视表并形成书面报告存档，随时备查。 29、 维护公司企业形象的义务； 30、 对项目相关信息保密的义务； 31、 服从公司对于工作调整的义务； 32、 完成公司交代的其它工作的义务。 工作环境 项目售楼部 填报日期 部门负责人 人力经理 总经理