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绩效管理经验学习与体会
绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段
性结果以及在达到过程中的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所
达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进
员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目的在于提高员工的能力
和素质,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:
(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工
能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何
确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何
引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?
如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的
绩效和很多人通常所理解的 “绩效”不太一样。在绩效管理中,我们
认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样
的行为做的;第三是绩效本身的素质。因此绩效考核只是绩效管理的
一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循
环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为 PDCA 循环:
图:绩效管理的PDCA 循环
绩效管理的侧重点
绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:
计划式而非判断式
o 着重于过程而非评价
o 寻求对问题的解决而非寻找错处
o 体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序
o 是推动性的而非威胁性
绩效管理根本目的在于绩效的改进
o 改进与提高绩效水平
o 绩效改进的目标列入下期绩效计划中
o 绩效改进需管理者与员工双方的共同努力
o 绩效改进的关键是提高员工的能力与素质
o 绩效管理循环的过程是绩效改进的过程
o 绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程
绩效管理过程
绩效管理中的计划
1.制定绩效目标计划及衡量标准
绩效目标分为两种
(1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源
于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。
(2)行为目标:指怎样做
确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎
样去做,才能更好地实现要达成的目标。
明智的目标(SMART)原则是指:
S:具体的(反映阶段的比较详细的目标)
M:可衡量的(量化的)
A:可达到的(可以实现的)
R:相关的(与公司、部门目标的一致性)
T:以时间为基础的(阶段时间内)
2.对目标计划的讨论
在确定 SMART 目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标
达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共
同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是
达成共识、明确各自 目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。
3.确定目标计划的结果
通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管
理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从
而确定监控的时间点和方式。
(二)绩效管理中的辅导
在确定了阶段性的 SMART 目标和通过会议明确了各自的目标之
后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的
辅导。辅导的方式有两种:
(1)会议式:指通过正式的会议实施辅导过程
(2)非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。
对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅
导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和
支持。帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况
双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。这也是对怎样实现目标(行
为目标)过程进行了解和监控。需要强调指出的是:良好的沟通是有
效辅导的基础。对于员工的参与,要求员工能够:
(1)描述自己所要达到的目标(或实现的业绩)
(2)对自己实现的目标进行评估
有效的辅导应该是:
(1)随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的;
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