光明中学固定资产管理制度.doc

光明中学固定资产管理制度 1、固定资产专指耐用时间在一年以上的教学用具、实验仪器、电教器材、图书资料、课桌座椅、家电家具、办公设备、文体设备、医疗设备等货物（场地、房屋、建筑物除外）。 2、各类货物的采购应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》，按照政府采购程序进行采购。由总务处汇总各部门实际使用货物的需求，按年度做出采购预算和计划，采购预算获批准后，根据学校财力或上级财政拨款进度，由学校采购小组进行有计划的购买。 3、购买的货物，必须由采购小组成员、资产管理员和使用单位共同验收，会计和保管员根据发票登记造册入库后,购置发票才能按程序报账。 4、总务部门要按照使用单位或个人建立固定资产登记账、固定资产管理员的明细账和固定资产使用账，并采用信息化管理，及时掌握固定资产的分布情况。 5、货物的领用和借用：各部门需领用货物，要办理领用手续，填好财产档案卡，一式两份，一份留给使用单位，一份留保管员存档，汇入全校固定资产总账。个人借用货物的，要填写借物登记表。 6、学校所有固定资产不得随意外借（包括教学仪器、图书、广播、文体器材）。特殊情况需借者，必须经总务处和学校领导批准并办理借用手续。归还时要检查验收，损坏要按价赔偿。 7、设备使用部门在使用过程中，要按规程操作并做好维护，延长设备的使用寿命，对人为损坏和丢失的要根据具体情况进行赔偿。 8、固定资产使用时间已超过规定年限，自然损耗过大，确已失去效能，或由于自然灾害所造成的损失，失去维修价值无法修复的，要按有关规定进行办理报废。 9、总务处和资产管理员每年要进行年终清查，做好清仓查库工作，做到账账相符，账物相符。资产盘点的盘亏，应查明原因，并报学校批准后，再做出相应的处理，如属个人责任事故，要追究个人的责任。 10、固定资产通过年终清查，填写本年度学校固定资产增加凭单和减损凭单，依据增减凭单制出年度固定资产清查报表，计算出新年度固定资产资金总额。