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店 长 巡 店
一、 概述
巡店是每个店长日常工作的重要环节。 卖场是整个公司服务标准化的综合反映,而如何使商场每天都能处在高效率、高品质、高服务的经营状态下,是每个店长义不容辞的职责。 “有效率的巡店”工作则是达成上述目标的重要手段之一。店长巡店要做到:
1. 发现问题,及时记录,及时落实,尽快解决
2. 对商场一时不能解决的问题要及时与有关部门和人员沟通协商。不得以客观因素推卸责任
3. 事无巨细,事事关心
4. 有重点地巡店
5. 解决问题分轻重缓急
6. 已分配的任务,及时检查有无执行到位
二、 巡店的方式
1. 一人巡店
优点:巡店时间短,机动性强
缺点:因主管、经理当时不在现场,而处理问题时间长
2. 多人巡店
优点:处理、安排工作时间短,有问题共同沟通处理
缺点:巡店时间长
三、 巡店的区域:
1. 店内巡店:卖场、仓库(收货区) 、收银区(金库)、出入口、操作间、更衣室 /食堂 /厕所、退货 /质检区
2. 店外巡视:广场、停车场、店的周边
四、 巡店的时间:
1. 开店前
2. 关闭后
3. 营业高峰期
五、 巡店的内容
1. 开店前的巡店内容
类
别
内
容
1、各部门员工是否正常出勤
人
员
2、员工的工装、仪表是否符合规定
3、员工的早班工作是否都已安排好
1、生鲜商品是否补货完毕
商
品
2、快讯商品补货陈列是否完毕
3、堆头、端架的 POP牌是否悬挂
4、零星物品是否收回
1、入口是否清洁
2、地板、玻璃、收银台是否清洁
清
洁
3、通道是否清洁、畅顺
4、厕所是否干净
5、商品是否清洁完毕
1、购物车是否就位
其
他
2、购物袋是否就位
3、开店前 5 分钟收银区是否准备完毕
4、广播是否准备完毕
2.
关店后巡店内容
类
别
内
容
1、是否有顾客滞留
2、卖场音乐是否关闭
3、店门是否关闭
卖
场
4、冷气、空调是否关闭
5、购物车是否全部收回归位
6、冷冻设备是否拉帘、上盖
7、不必要的照明是否关掉
8、卖场内是否有空栈板、垃圾等未处理
1、收银机是否关闭
收 银 2、现金是否全部缴回
3、当日营业现金是否完全锁入金库
4、金库保险柜及门是否锁好
1、水、电、煤气是否安全关闭
操 作 间 2、生鲜的专用设备是否关闭
3、操作间、设备、用具是否完全清洁完毕
4、冷库的温度是否正常
3. 营业高峰期巡店内容
类别
内
容
1、商品是否有缺货
2、商品的品质是否良好
3、堆头、端架的陈列是否丰满,需不需要紧
商 品 急补货
4、卖场通道是否畅通无阻
5、POP标价牌是否正确(内容、位置、价格)
1、卖场是否随时都有员工作业
人 员 2、促销人员是否按商场规定程序作业
3、员工有无违规违纪
1、店内的特卖消息有无广播
2、顾客在收银机前排队是否太长
其 他 3、手推车是否及时收回
4、入口处人流量是否正常
5、店外交通是否正常
4.
专门性的巡店内容
类
别
内
容
金
库
1、金库的门锁是否安全,有无异样
2、金库的报警系统是否正常运作
3、每日现金是否安全存入银行
收 货 区
1、 送货车辆是否有交通堵塞,卸货等待时间有多长,
是否需要临时增补人员
2、 是否优先处理生鲜和快讯商品的收货
3、 收货区域是否通畅,百货与食品是否分开堆放
1、堆头 /端架陈列是否丰满
促 销 区
2、 POP 价牌有无脱落,是否正确
3、商品的陈列是否美观、有吸引力
4、堆头 /端架的破损商品是否及时处理,散落的
零星物品有无及时归位
1、 退货处的退货量大小,是否需要人员支援
客 服 区 2、 存包处、服务台员工的态度是否规范等
3、 投诉情况如何
六、 巡店的注意事项
1. 巡店要以不影响顾客购物为原则
2. 巡店时以“客户第一”为原则,遇到客户询问要立即予以答复、解释,严禁随意指划
3. 巡店时要以身作则,教育员工树立强烈的责任心
4. 巡店时对发现的问题要作书面记录、及时处理解决问题
七、 巡店表的应用
营运部颁发的巡店用表明确规范了门店各级管理人员每日的巡
店时间和日常工作流程。各门店店长需依照此流程执行并监督值班经理、
部门经理和主管确实遵循每日工作流程的内容,正确使用表格。由于营
运工作的繁琐性、重复性,许多日常事务如果不予以规定,往往被忽略
或遗忘。此表格门店各级管理人员须每日使用并保存三个月。店长、部
门经理负责抽查下属的表格使用情况,并以此作为周期性考评的一项重
要依据。
后附:管理人员巡店用表
应急事件的处理
商场除正常的营运作业之外, 突发事件时有发生, 其危害之大是不可估量的。常见的突发事件有水灾、火灾、工伤和顾客意外等。
一、 意外事件处理的原则
1. 预防为主,预防为先
2. 谁在岗,谁负责;谁主管 , 谁负责
3. 群防群治,人人有责
二、 意外事件应变小组的编制和说明
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