公文格式要求[汇编].pdfVIP

红头文件格式标准 备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离 红色分隔线 4mm。 标题（2 号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正小 标宋简 ”） 发文对象：（标题下空一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X （正文3 号仿宋体字） 一、X X X(黑 ) - 1 - X X X X X X X X X X （正文3 号仿宋体字） （一）X X X （楷体） X X X X X X X X X X （正文3 号仿宋体字） 1.X X X 仿宋 X X X X X X X X X X （正文3 号仿宋体字） （1）X X X 仿宋 X X X X X X X X X X X （正文3 号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中，如标题中有单位名称， 最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如2016 年10 月23 日） - 2 - 1.标题：用2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行 时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列 应当使用梯形或菱形。 2.正文：用3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“ （一）”“1.”“ （1）”标注；第一 层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注， 所有字体不必加粗。每级标题单独成行时，句末不加标点。正文 每面排22 行，每行28 个字。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字 - 3 - 标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符 号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角 第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.页码：用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边 缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文 一起装订时，页码应当连续编排。 5.版记中可只保留印发机关和印发日期，不需要抄送机关。 6.一般公文中标题行距固定值 30 磅，正文行距固定值 28 磅， 页边距上 37 毫米、下 35 毫米，左 28 毫米、右 26 毫米，页眉 15 毫米，页脚 28 毫米。如有不当请指正。 有关公文、材料用字及格式的几个规范问题 一、文字材料中序号、标点的正确使用 - 4 - 1.“第一、”“第二、”或 “首先、”“其次、”等用顿 号不规范，应该用逗号，即 “第一，”“第二，”“首先，” “其次，”等。 2 .“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用 顿号，即 “一、”“二、”“三、”。 3.“1、”“2、”“3、”和 “A、”“B、”“C、”等用 顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即 “1.” “2.”“3.”或 “A.”“B.”“C.”。 4. 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 二、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号 “〔 〕” （一般在电脑“插入”栏里 “特殊符号”中选择），而不应该 用小括号 “（）”或中括号 “[] ”。 如：濮语字（2014）6 号 （不规范） 濮语字 [2014] 6