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公章使用管理规定 为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续， 杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化 规范化，确保公章使用和管理 正确、安全，特制定本规定。 一 专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不 得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病 休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工 作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 二 严格 批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在 公文送 稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批 准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人 请示时间，事后补办签字手续。 三 批权限。 （一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重 要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度 规范性文件等,须报经(单位一把 手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函 议提案答复意见等平行 文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各 类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单 位证件专用章。 （二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 （三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方 可用章。 （四）业务章。按业务 批权限报相关领导批准后用章。 （五）财务章。政府采购支出 业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及 其它支出金额超过人民币1000 元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般 支出由分管副职批准。与银行账户开立 变更、撤销、支付等事项须加盖单位法 人章，由一把手签字。 （六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用 章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。 （七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方 可用章。 四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号 时 间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号 发往单位、用印数量、批 准人姓名 经办人姓名等。 五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款 要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证 件等上用印。 六 严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要 领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。 七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员 到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知， 明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封 存。 八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。