环境协会招新策划书.docVIP

2011年上学期校园环境协会招新活动 策 划 书 主办：XXXX校团委 承办：XXXXX校园环境协会 一、活动背景： 新生入学已半个月，结束了军训生活，即将开始丰富多彩的大学生活。协会作为大学生文化生活的主要载体之一，能为新生提供一个锻炼能力，丰富生活的平台，同时也给协会注入了新鲜血液，使协会充满活力，向着更广阔的空间发展。 二、活动目的： 扩大协会影响；让更多的大学生全面、真实的了解环境协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等，让他们在宣传中了解，在了解后加入到我们的团队，成为环境协会的新鲜血液，为协会的进步作出贡献，并圆满的完成招新任务。 三、活动主题： 提高专业素养，培养综合能力。 四、招新对象： 全校学生 五、活动时间： 待定 六、活动地点： 食堂门口 七、活动负责人： XX 八、活动内容： 1、以多种途径进行宣传，保证完成70人的招新计划。 2、张贴海报，让大家了解环境协会。 3、现场报名，热情为前来看展览的师生讲解服务。 九、前期活动安排： 1、前期宣传（宣传部） （1）制作宣传物品：制作展板、绘制小型宣传单、准备横幅。 （2）宣传时要突出协会的特色和组织特点，体现招新的目的性。 （3）展板制作有新颖。 2、后勤准备工作（外联部） （1）矿泉水的申请与搬运 （2）会员报名表、笔准备 （3）遮阳伞一顶、桌椅三张的借用 3、现场招新 （1）值班干部必须在招新开始前布置完毕 （2）现场咨询由协会干部轮流值班 （3）招新结束后由协会干部收拾场地 （4）协会对整个活动进行总结 十、活动后期安排 1、归还所有招新所有物品 2、将招新工作做详细总结 注：整个活动由王琴负责协调各部门工作 注意事项： （1）每天安排值班的同学务必11:50到现场做好招新准备 （2）每天值班的同学要注意保持现场卫生 （3）值班人员的工作要保持热情、友善、耐心的工作态度 （4）如果下雨，当天活动暂时取消 十一、招新面试 时间：待定 地点：待定（设置一个休息教室和一个面试教室，休息室由协会工作人员对协会结构、性质、宗旨进行讲解） 面试前期：安排同学在休息教室进行休息，并强调面试要求等 面试时：由协会各干部进行评定打分 十二、面试注意事项： （1）各部门人员均要按照总负责人的统一安排高效高质量开展招新工作 （2）由于本次招新人数较多，所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、不到等不良现象 （3）在食堂门口设点宣传若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行 （4）参加面试的人员应熟悉面试流程，在等待的过程中注意保持安静，文明交谈，共同维护面试现场良好的秩序 （5）各部门要充分挖掘有潜力的新生加入该部门 （6）协会的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突，尽量在其他学生组织招新之前 （7）参加面试的工作人员必须提前30分钟到达面试现场进行准备工作 （8）在整个面试阶段，所有参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者，不听规劝着可以取消其面试资格 （9）面试人员要做到对每一位应聘者的公平公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心、耐心 十三、后期整理： 面试工作完成后，待面试同学离开后，由协会的成员留下整理现场；并由协会干部进行筛选和统计，再由相关部门进行通知，所有结果及数据应妥善保存。 各部门根据面试结果等拟定入选人员，上报审核统一后，进行登记。 入选的同学在审核通过后次日正式通知。 十四、迎新晚会 意义：2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到协会中，举办一次迎新晚会，使新会员感受协会的活跃气息，丰富了协会生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新会员提供一个新老会员交流的平台。 时间：待定 地点：待定 十五、资金预算 横幅：一条 70元 宣传单：300张 20元 颜料：6元 白纸：10元 胶水：1.5元/瓶 3瓶 4.5元 总共：110.5元 十六、人员安排 招新负责人：XX （主要负责整个招新活动的各项事宜） 会员表登记人：待定 （主要负责新生的报名工作，并整理报名表及告之面试时间及地点） 物品租借人员：待定 （主要负责招新活动所用的遮阳伞、桌椅的租借以及归还） 活动秩序人：待定 （主要负责招新活动现场的秩序、安全等事宜） 卫生人员：待定 （主要负责招新活动结束后的卫生打扫） 策划人：校团委校园环境监测协