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版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之 下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的 一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映 公文形式的主题词在后。 在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词 在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文 内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用 3 号黑体字， 居左 顶格标识，后标全角冒号，词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字。 2 ．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文 如有抄送，在主题词下一行，左空 1 字用 3 号仿宋体字标识，后标全角 冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最 后一个抄送机关后标句号。 3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之 下）占 1 行位置，用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 四、其他 1．格式中的几个用线。 (1) 在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别 是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗 红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用 一条连续的横线， 中间没有红角星。这条线一般在发文字号下 4mm处与 版心等宽，采用红色反线。 （2 ）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。 2 ．用纸。公文用纸一般采用 GBA4 型，成品幅面尺寸为 210mm ×297mm， 纸张定量为 60g ／m2 ～ 80g ／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为 85 ％～90％, 横向耐折度大于或等于 15 次，不透明度大于或等于 85％， PH值为 7.5 ～9.5 。 3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页 无正文”的方法解决。 4 ．排版规格与印制装订要求。 （1）排版规格。正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 （2 ）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油 墨应达到色谱所标 BI100 ％，红色油墨应达到色谱所标 Y80％． M80％。 印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。 （3 ）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不 脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订 的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1 ／4 处，允许误差± 4mm。平订 钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm。 5．页码。用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行 处。数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码 居右空 1 字，双页码居左空 1 字，空白页与空白页以后的页不标识页码。 我想忘记你，可做不到…… 其实你并不是完美得无可替代， 你永远是不懂我的心思 不知道我为什么会因为一件小事 就能开心一整天 也不知道我为什么会因为一句话 而难过好多天 不懂我的任性 我的乱发脾气 我的恨从哪里来？ 为什么我总是有那么多脾气 总是那么斤斤计较 总是那么不懂事 其实所有的所有 只是因为爱你 心里全部都是你 你能够活在一个没有我的世界