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版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之
下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的
一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映
公文形式的主题词在后。 在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词
在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文
内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用 3 号黑体字, 居左
顶格标识,后标全角冒号,词目用 3 号小标宋体字,词目之间空 1 字。
2 .抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文
如有抄送,在主题词下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识,后标全角
冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最
后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之
下)占 1 行位置,用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字,印发时间右空
1 字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他
1.格式中的几个用线。
(1) 在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别
是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗
红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用
一条连续的横线, 中间没有红角星。这条线一般在发文字号下 4mm处与
版心等宽,采用红色反线。
(2 )版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2 .用纸。公文用纸一般采用 GBA4 型,成品幅面尺寸为 210mm ×297mm,
纸张定量为 60g /m2 ~ 80g /m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为
85 %~90%, 横向耐折度大于或等于 15 次,不透明度大于或等于 85%,
PH值为 7.5 ~9.5 。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、
字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页
无正文”的方法解决。
4 .排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行排 28
个字。
(2 )印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过 2mm。黑色油
墨应达到色谱所标 BI100 %,红色油墨应达到色谱所标 Y80%. M80%。
印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3 )装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不
脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订
的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1 /4 处,允许误差± 4mm。平订
钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm。
5.页码。用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行
处。数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7mm。单页码
居右空 1 字,双页码居左空 1 字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
我想忘记你,可做不到……
其实你并不是完美得无可替代,
你永远是不懂我的心思
不知道我为什么会因为一件小事
就能开心一整天
也不知道我为什么会因为一句话
而难过好多天
不懂我的任性
我的乱发脾气
我的恨从哪里来?
为什么我总是有那么多脾气
总是那么斤斤计较
总是那么不懂事
其实所有的所有
只是因为爱你
心里全部都是你
你能够活在一个没有我的世界
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