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复旦大学公共会场外带设施设备申请表
□邯郸光华楼
□枫林明道楼
□江湾行政楼
□张江行政楼
申请单位活动主题 / 内容活动时间 / 地点
联系人姓名
联系人固话
手机
背景板
音响设备
照明设备
其他设备
申请单位意见
审批部门意见
□邯郸逸夫科技楼 □邯郸逸夫楼
□枫林治道楼
□江湾图书馆( 250 人报告厅)
年月日于 时间 会场 活动人数
办公电话:
移动电话:
外带设备项目
材质
大小
摆放部位
音响设备 清单: 1.
单项功率: 1.
2.
2.
3.
3.
音响设备总功率:
照明设备 清单: 1.
单项功率: 1.
2.
2.
3.
3.
照明设备总功率:
负责人(签字):
单 位(盖章):
负责人(签字):
( 一)
办理说明:
1、邯郸校区会场外带设备至少提前3
天向总务处物业管理办公室(
500 号楼
307 室)提出书面申请,联系电话:55664877;
2、枫林校区会场外带设备至少提前 3 天向总务处物业管理办公室 - 枫林(东
园四号楼 203 室)提出书面申请,联系电话:
3、江湾校区会场外带设备至少提前 3 天向总务处物业管理办公室 - 江湾(江
湾行政楼 213 室)提出书面申请,联系电话:
4、张江校区会场外带设备至少提前 3 天向总务处物业管理办公室 - 张江(张
江行政楼 209 室)提出书面申请,联系电话:
( 二) 注意事项:
1、申请审批通过后,在设备进场前需至相关会场物业客服部办理相关手续,
随后方可进场布置。
2、在安装自带设备时, 请在会场内做好保护措施, 以免损坏会场内其它设施、设备,在安装时要注意安全;不得擅自移动会场内的设备、设施、如属人
为损坏要负责赔偿;
3、外带音响设备时,不可与会场内原有音响设备混用,同声传译系统除外;
4、借用单位必须负责借用期间会场内的安全秩序及卫生保洁工作,保持环境
整洁、秩序井然;
5、与会人员不得携带有色饮料、含酒精饮品进入会场,不得在会场内用餐;
6、借用单位不得在会场内外随意张贴、悬挂宣传品,不得使用双面胶、海绵
胶;
7、不得将烟雾机、泡泡机、礼花、彩带、气球、荧光棒等带入会场;
8、禁止在公共会场内吸烟;
9、禁止一切明火装置和物品、易燃易爆物品如烟花爆竹等在会场内使用。
10、 活动结束后,请立即拆除自带设备,物业人员检查完毕,确认无损坏
后,方退还押金。
11、 公共会场内外禁止一切商业活动和商业宣传。
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