Word仅选中英文中文的方法.docxVIP

Word 一次性选择英文或数字 ,正选与反选所有中文用查找与替换 对于混有英文、 中文和数字的文档来说， 有时需要把英文单独选择出来， 有时又 需要把中文或数字单独选择出来， 总之，实际需求总是千变万化。 无论要求选择 哪一种，不可能用鼠标一个个去选择， 如果那样工作量将不可想象， 应该怎么来 选择呢？能达到这种要求的也只能用查找和替换， 当然用宏也可以， 但普通用户 都不懂编写宏程序， 下面将分享用查找和替换一次性选择英文或数字， 一次正选 和反选所有中文的方以及一次性选中全部英文和数字的方法。 一、 Word 一次性选择英文 一）方法一：用 “任意字母 ”查找 1、用 Word 打开要一次性选择英文的文档，我们以 Word 2016 为例，然后选 择“开始”选项卡，单击右上角的 “查找”右边的小三角，选择 “高级查找 ”，如图 1 所示： 2、打开 “查找和替换 ”窗口，并自动选择 “查找 ”选项卡，如图 2 所示： 请点击 提示： 或者按 Ctrl + H 打开“查找和替换 ”窗口，然后按 D 选择“查找 ”选项卡 Word 旧一些的版本，可以按 Ctrl + F 打开查找窗口。 3、单击“更多”展开，再单击 “特殊格式 ”，在展开的选项中选择 “任意字母 ”，如图 3 所示： 请点 4 任意字母”表示符自动填到 “查找内容”右边的输入框中，如图 4 所示： 请 提示：也可以直接在 “查找内容”右边的输入框中输入 ^$；^ 表示任意， $ 表示 字母。 5、“搜索选项 ”除勾选“区分全/半角”外，其他的都不要勾选择，单击 “在以下项中 查找”，选择“主文档”，如图 5 所示： 6 、则 Word 开始查找，所需时间长短与文档内容有关，内容越多，所需时间越 长；内容越少，所需时间越短。当前打开的文档，内容不多，因此，一下就选中 了文档中所有英文，如图 6 所示： 二）方法二：用英文字母范围查找 1、同样方法打开 “查找和替换 ”窗口，在“查找内容”右边输入 [a-zA-Z] ，如图 7 所 示： 提示： 如果嫌输入麻烦或避免出错，也可以直接把 [a-zA-Z] 复制到 “查找内容 输入框。 2、勾选“使用通配符 ”，单击“在以下项中查找 ”，选择“主文档”，图 8 所示： 3、同样一次性只选中了文档中的所有英文，如图 9 所示： 4、这里的查找表达式 [a-zA-Z] ，a-z 表示选择所有小写英文， A-Z 表示选择所 大写英文；如果只要求查找所有小写英文只需输入 [a-z] ，如图 10 所示： 5、也要勾选 “使用通配符 ”，然后选择 “在以下项中查找 ”下的“主文档 ”，查找结果 如图 11 所示： 6、Office 和 Word 前面的大写 F 和 W 都没有选中，只选中了后面的小写字 母。 三）选中英文的复制或删除 选中文档中的所有英文后，想复制或删除都可以，复制只需要按 Ctrl + C，删除 按 Delete 键；如果按 Delete 键，则文档中所有英文被删除。 二、 Word 一次性选中所有中文（汉字） 一）反选法（不够精确） 1、同样方法打开 “查找和替换 ”窗口，在“查找内容 ”右边输入 [!^1-^127] （或者把 [!^1-^127] 复制去过），如图 12 所示： 注意： [!^1-^127] 前后不能有空格，否则不能选中所有中文。 2、勾选“使用通配符”，选择“在以下项中查找 ”下的“主文档”，如图 13所示： 请点 3、一会之后，文档中所有中文被选中， 有意思的是中文段落中的公式也被选中， 如图 14 所示： 4、表达式解析。 [!^1-^127] 意思是不在 1 到 127 这个范围， ! 表示非； 1 到 127 这个范围表示英文字母、数字等。 5、这种方法把不是中文的公式也当作汉字选中了，不够准确，下面的方法更好 二）正选法 1、打开“查找和替换”窗口，把 [^128-^255] 复制到“查找内容”输入框，勾选 “使 用通配符 ”，选择“在以下项中查找 ”下的“主文档”，如图 15 所示： 2、一会之后，文档中所有中文被选中，与上面的反选法找到 833 个相比，这 里只找到 740 个，并且没有选中公式，如图 16 所示： 3、表达式解析。 [^128-^255] 中 128 到 255 之间的范围正是汉字的范围，所 以这样能确保只选择汉字。 三、 Word 一次性选中全部数字 （一）方法一 1、打开“查找和替换”窗口，不要勾选 “使用通配符 ”，单击“格式”，在弹出的选项 中选择“任意数字”，如图 17 所示： 2 、任意数字表达式 ^# 被自动填到 “查找内容 ”输入框，选择 “在以下项中查找 下的“主文档”，如图 18 所示： 3、则文档