前厅服务员工作程序与标准（10P）.docVIP

前厅服务员工作程序与标准 本标准对初级、中级、高级的技能要求依次递进，高级别包括低级别的要求。 初级 职业 功能 工作内容 技能要求 相关知识 一、 工 前 准 备 （一）仪表仪容 能按饭店要求，保持个人良好的仪表、仪容、仪态 仪表、仪容、仪态的规范 （二）准备工作 能按标准整理好工作环境 2.能准备好工作所需的各种报表、表格、收据等 3.能清洁、调试工作所需的办公用具和设备。 1.工作设施、设备的使用方法 2.办公用具使用常识。 二、 客 房 预 订 （一）接受和处理订房要求 能通过电话、信函、电报、传真、当面洽谈及电脑终端的方式了解客人的订房要求。 能根据《房情预订总表》给出选择。 能判断某项预订房能否接受。 1.接待与电话礼仪。 2.处理信函预订的注意事项。 3.传真机的使用方法 4.饭店房间的种类和特点 5.饭店房价的种类和政策 6.判断某项订房能否接受的因素 7.我国兄弟民族的习惯、习俗 8.英语基本接待用语 （二）记录和储存预订资料 1.能使用电脑终端输入或正确填写《预订单》《房情预订总表》 能正确填写预订记录本 能装订、存放客人的订房资料 1.相关表格的填写要求 2.预订资料的记录步骤 3.订房资料的排列顺序 订房资料的装订顺序 （三）检查和控制预订过程 1.能用口头或书面的方式确认宾客预订的内容 2.能正确记录宾客提出预订的更改和取消内容 3.能根据预订更改和取消的内容修改（或电脑输入）《房情预订总表》 能填写客房预订变更或取消单 1.客人预订的种类 2.预订修改的注意事项 3.饭店客房保留和取消规定 （四）客人抵店前准备工作 1.能核对次日抵店客人的预订内容 2.能填写（或打印）《次日抵店客人名单》《团队/会议接待单》，并分送给相关部门 相关表（单）的填写、使用要求 三、 住 宿 登 记 （一）为散客办理入住登记 1.能识别客人有无预订 2.能填写（输入、打印）《入住登记表》，查验证件并核实内容 3..能根据不同客人的要求安排房间 4.能确认房价和付款方式 5.能完成入住登记手续 6.能建立相关的表格资料 1.各类散客办理入住登记的接待、登记方式及工作内容 2.排房的顺序 3.常用付款方式的信用及处理方式 4.完成入住登记相关手续的内容 5.各类相关表格的填写要求、内容，以及分送相关部门的规定 6.饭店信用政策 （二）为团队客人办理入住登记 1.能做好团队抵店前的准备工作 2.能做好团队抵店时的接待工作 1.团队抵店前准备工作的内容和工作程序 2.团队抵店时接待工作的内容和工作程序 （三）显示和控制客房状况 能正确显示和控制各种客房状况 1.显示和控制客房状况的目的 2.需要显示和控制的客房状况的种类 四、问 讯 服 务 （一）留言服务 能处理访客留言 能处理住客留言 处理访客留言的服务程序 处理住客留言的服务程序 须委婉的留言和口信的内容 （二）查询服务 能提供查询住店客人的有关情况 能提供询问尚未抵达店或已离开店客人的情况 使用电话提供查询时的注意事项 提供查询服务的原则 提供查询尚未抵达店或已离店客人的情况的处理办法 （三）邮件服务 能做好进店邮件的接受、分类工作 能做好客人邮件的分发工作 能处理错投和“死信” 能提供邮件和包裹和转寄和外寄服务 客人邮件的处理程序 错投和“死信”的处理办法 邮寄服务操作程序 （四）客人物品的转交服务 能处理他人转交给住客的物品 能处理住客转交给他人的物品 处理转交物品的操作要求 五、行 李 服 务 （一）店外应接服务 能代表饭店到机场、车站、码头迎接客人 能为客人安排去饭店的交通工具 能帮助客人提拿行李 能争取未预定客人入住本饭店 能向饭店提供贵宾到到达及交通方面的信息 店外迎客的要求 （二）门厅迎送服务 能为步行、坐车到达的散客提供迎送服务 能为团队客人提供迎送服务 能做好其他日常服务 步行到达的散客迎送服务的程序及要求 坐车到达的散客迎送服务的程序及要求 团队客人的迎送服务程序及要求 其他日常服务的内容和要求 （三）行李服务 能为散客提供行李服务 能为团队客人提供行李服务 能提供饭店内寻人服务 能及时、准确地递送邮件、报表 能提供出租自行车服务 能提供出租汽车的预定服务 能提供雨具和定票服务 能提供电梯服务 散客行李服务程序及要求 团体客人行李服务程序及要求 寻人服务程序及要求 递送服务的注意事项 提供自行车出租服务是的注意事项 提供出租汽车预约服务的要求 定票服务的程序及要求 提供雨具服务的程序及要求 提供电梯服务的程序及要求 六、 离 店 结 帐 （一）处理客账、办理离店手续 能为散客建立与核收客账 能为团队客人建立与核收客账 能做好客账的累计 能为住客办理离店结帐手续 建立与核收散客客账的程序及要求 建立与核收团体客人客账的程序与要求 客账累计的