2011.05图书资料管理制度.docVIP

图书资料管理制度 范围 本文件规定了对集团图书资料申购、保管、借阅的管理。 本程序适用于集团及各子公司图书资料的管理、控制。 术语和定义 图书资料包括单行本、辞书（经营、企业、经济、技术类）。 定期刊物包括报刊、杂志等。 文书资料包括手册、目录、专刊资料、报告等。 视听声像资料包括照片、录像、地图、画册、录音带、胶片、光盘等。 规范性引用文件 无 职责 行政管理部门负责所有图书资料的购买、保管、借阅登记、检查。 各部门负责其部门订阅图书资料的管理。 管理程序 图书资料的采购与征订 购买图书、文书、视听、声像资料必须填写《集团图书资料申购表》，经主管领导审批后，提交行政管理部门，由行政管理部门发出订购单，实施统一采购或由行政管理部门委托使用部门购买。 定期刊物的征订在每年的第四季度进行，由各部门提出计划并报行政管理部门，经行政管理部门统一协调后报主管领导批准，集中订购。 各部门员工培训所需图书资料按5.1.1条进行申购，同时报培训管理部门备案。 图书资料申购过程中，若相关部门希望中止购买，须立即通知行政管理部门，中止购货。 图书资料的保管、整理、外借、归还及处罚 图书资料购回后，行政管理部门资料管理员对新进资料贴上标签或盖上图章，按照分类及编号体系进行编号，并如实填写《集团图书资料管理卡》，该卡一式两份，一份贴在图书封底内侧，一份由图书管理员保管。 员工因工作需要借阅资料，须如实填写《集团图书资料借阅卡》方能借出图书资料。 资料管理员必须做好图书资料借阅登记，并且经常检查、监督借还状况。 所有定期刊物由门岗统一收发，各部门应将定期刊物放在指定的报架上，不得据为已有，不得随意剪裁、丢弃，每月底清理一次，送到行政管理部门指定的地点堆放。 员工借阅完毕，应及时归还借阅的图书资料，不得据为己有，最多限期三个月，还需借阅，可办续借手续。 员工借阅期间，图书资料丢失或被盗，按图书购入价赔偿。 员工离职时，必须退还全部图书资料，遗失按书价三倍赔偿，重要工具书按十倍赔偿，否则不予办理离职手续并停发工资。 记录 集团图书资料申购表 集团图书资料管理卡 集团图书资料借阅卡 集团图书资料申购表 申购单位/部门 申购时间 申购人 申购资料名称 数量 单价 资料描述 资料类别 □图书资料 □定期刊物 □文书资料 □视听声像资料 申购原因说明 部门主管签字 □ 同意 □ 不同意 □ 其它意见 签名： 行政管理部门审核签字 □ 同意 □ 不同意 □ 其它意见 签名： 公司分管领导审核 □ 同意 □ 不同意 □ 其它意见 签名： 集团图书资料管理卡 资料名称 分类编号 作者 出版社 购入价格 归档日期 集团图书资料借阅卡 资料名称 分类编号 购入价格 归档日期 借出日期 借阅人 所在部门 归还时间 归还签字