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公文写作之批复的写法 不少朋友还是不了解批复的写法那么今天 CN人才公文网小编给大家介绍的是公文写作之批复的写法希望对大家有帮助 标题 批复由于具有通知和指示的性质所以其标题 ( 除非发文机关名称较长可以不写以外 ) 一般都是规范的“三要素”写法即由发文机关名称、事由和文种三部分组成 主送机关 批复的主送机关同请示一样只有一个而且与请示的主送机关互为相反即只写请示的机关名称 正文 批复的正文一般都很简短一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成 批复对象是指批复所针对的请示事项也是向受文单位告知情况批复对象作为正文的开头语必须在正文开头引述来文的标题和 文号其表达形式是：“你单位《关于 XXX请示》 ( 发文字号 ) 收悉” 批复内容即对请示来文所做的答复或具体指示是批复的主要部分批复内容若涉及其他部门起草时应同有关部门商量或会签取得一致意见后方可答复但不能相互推诿或推卸责任批复内容一般也应一文一事应紧扣请示事项给予明确答复 批复结语批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词 语 针对性要强 批复是针对下级机关的请示行文的批复事项必须紧扣请示的事项有问有答回复清楚不能答非所问 观点要明确 对请示中所要求答复的问题都要有所交代不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞 表达要准确 对部分同意请示或完全不同意请示的批复在引述来文、表明态 度之后还需要有说理分析说理要力求简洁分析不要求详尽点到为止即可文字表达要准确、 简要措辞严密用语准确以免产生歧义和疏漏影响工作 批复应讲究时效及时作出答复以免影响工作 关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任的批复相关学院： 因学校干部调整根据工作需要经研究同意相关学院党政联席会议、二级教代会执委会、分工会委员会会议的意见 ; 同意相关学院关于调整二级教代会执委会主任、 副主任的报告现将调整情况批复如下： ×××担任政治学院教代会执委会主任 ; ×××担任政治学院 教代会执委会副主任 ×××担任法学院教代会执委会副主任 ×××担任美术学院教代会执委会主任 ××担任 史与社会学院教代会 委会主任 ; ××担任 史与社会学院教代会 委会副主任 ×××担任教育科学学院教代会 委会副主任 ?? ×××担任 教代会 委会主任 同意相关学院教代会 委会其他成 的 整 特此批复 ××大学教 工代表大会 行委 会 年 3 月 25 日 份批复存在的 有：一、事由概括有 根据 XX年《党政机关公文 理工作条例》的 定公文 “由 文机关名称、 事由和文种 成” 公文 中的事由是 公文内容的高度概括有 由于公文内容表达的需要或者是出于公文撰写者的写作 公文 中事由部分的 法 构可能不止一 当事由部分有多 法 构 公文撰写者若省略或漏掉一些 事由的概括就会 生歧 或出 批复 中“同意 整相关学院二 教代会 委会主任、副 主任”是事由是一个具有双 法 构的短 第一 “ 整相关学院 二 教代会 委会主任、副主任”是 “同意”的 二者构成 构的短 是没有 的第二 “ 整相关学院二 教代会 委 会主任、副主任”作 “同意”的 也是一个 构的短 其中 动词“调整”支配的对象是“相关学院二级教代会执委会主任、副主 任”这里存在歧义日常工作中“二级教代会执委会主任、副主任”既 可以指相应的职务也可以指相应的负责人按照正常的词语搭配动词 “调整”的对象既可以是人的职务也可以是职务的人选当批复的内容 为同意相关人员的职务调整时标题通常是 “关于同意×××、 ××× ( 人名 ) 等同志职务调整的批复” ; 当批复的内容为同意调整职务的人 选时标题通常是 “关于同意调整×××××× ( 机关职务名称 ) 人选的 批复”据此该批复标题中事由的概括有误漏掉了“人选”一词应修改 为“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、 副主任人选的批 复” 然而以“关于同意调整相关学院二级教代会执委会主任、副主任人选的批复”为标题仍不准确其一事由中的“相关学院”指的是彼此关联或彼此牵涉的学院强调学院间的相互联系与批复内容无关其 二批复事项中还有 “×××担任图书馆教代会执委会主任” 一项这里的“图书馆”不在“相关学院”范畴综合这两点事由中“相关学院”应改为“部分学院及图书馆”批复的标题应改为“关于同意调整部分学院及图书馆二级教代会执委会主任、副主任人选的批复” 二、主送机关不当 一般情况下机关的公文工作应遵循“一请示一批复”的原则但是实际工作中也存在多请示一批复这种情况即不同下级机关就同一 事项分别向上级机关请示上级机关统一研究、 统一批复在这种批复的 主送机关不止一个的情况下公文撰写者 慎重 注主送机关否 就可能出 主送机关不当的 批复中主送机关是“相关学院” 种写法不 恰当其一