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公司文件编号管理制度 ( 最新) 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号 ,便于文件的识别、追溯和控制 ,保证公司文 件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中 ,所涉及的全部文件的编号、 版号以及分 发编号的标识管理。 3.总则 凡本公司需进行编号管理的文件、 资料 ,在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法 ,并指导各部门专职人员执行。 根据文件类型和内容进行编号分类 ,便于科学管理和开发利用。 文件类别 4.1 文件 管理制度 技术文件 1 / 4 合同 表格 4.2 记录 会议记录 检查记录 工作总结 (周报、月报 ) 工作计划 5.文件编号规则 5.1 编码元素使用规则 5.1.1 公司名称 公司全称：上海 xx 有限公司 简称： SHYG 5.1.2 部门代号 FD-- 财务部 MD-- 市场部 OD-- 运营部 HR-- 人力资源部 IT-- 技术部 5.1.3 日期代号 统一采用“ yyxx ”的格式 , 例如“ 2016”代表该文件是 2016 年制定的。 2 / 4 5.1.4 流水号 一采用三位阿拉伯数字 , 例如 ：“001”代表第一份文件。 5.1.5 文件版本 号 下面是 文件版本 行 号要遵守的 准： 起草版本的 号 A0-A ?? ,B0-B ?? ,C0-C ?? , 字母是根据内容升 而 化。 5.2 文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/ 版本 流水号 (000-999) 日期代号 (年 ) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3 文件分类编码规则 5.3.1 规章制度和管理文件 格式： SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式 明：公司名称 - 制度 写 - 部 写 - 年- 流水号 / 版本号 3 / 4 5.3.2 合同协议类 格式： SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称 - 文件类型 - 部门缩写 - 年- 流水号 / 版本号 5.3.3 文案类 格式： SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称 - 文件类型 - 部门缩写 - 年- 流水号 / 版本号 5.3.4 会议记录 格式： SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称 - 文件类型 - 部门缩写 - 年- 流水号 / 版本号 5.3.5 工作总结或工作计划 格式： SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称 - 文件类型 - 部门缩写 - 年- 流水号 / 版本号 6.附则 1、本办法由上海 xx 有限公司人力资源部负责解释。 2、本办法自发布之日起实施。 4 / 4