公司管理指导手册.docxVIP

2011 年公司 职能设置 一、 行政管理部门 办公室主任 1 人 行政内勤 1 人 办公室主任职责：人员考勤管理（请销假） ，办公室管理，车辆 调度和管理，卫生监督管理。 行政内勤职责：考勤表的拟定，考勤汇总，办公用品的申请和购买，办公设备的维护，人员接待，办公室事务的处理， 二、 财务管理部门 会计 1 人 出纳 1 人 债权管理 2 人 会计岗位职责： (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按 期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检 查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表 和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管 副总经理交付的其他工作。 出纳岗位职责： (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执 行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行， 不坐支现金，不认白条抵压现金。 (三)建 立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付 凭证。 (四)严格支票管理制度，编制支票 使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可 生效。 (五)积极配合银行做好对帐、 报帐。 做好现金和银行账务的处理，费用的报销，银 行账务及时核对，工资发放。 债权管理职责：做好公司合同的签订，合同及时上交，货款的 及时催收，做好销售的融资管理。 三、营销管理部门 分公司经理 3 人 销售工程师 6 人 销售信息员若干 销售内 1 人 分公司经理职责：全面负责分公司相关事宜，日常事务的管理，人员的管理，销售的管理，财务的管理，做好与公司各部门的对 接 四、 售后服务部门 售后经理 1 人 配件经理 1 人 售后工程师 5 人 服务内勤 1 人 配件管理员 1 人 日常管理制度 为规范公司日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量 和办事效率，制定如下制度： 第一条 着装仪表规范 公司员工日常着装应以端庄大方、 整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。 仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。第二条 工作行为规范 遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向行政部请假，经主任批准后方可离开。 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 员工手机应 24 小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机 4 小时以上罚 100 元，若无故 12 小时未开通电话视为旷工一天， 超过 24 小时扣除当月奖金， 1 周 被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通 3 次罚款 100 元。 每日打扫办公室卫生， 公共区域安排之日人员， 注意保持室内办公环 境和办公台面的整洁有序。 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打 牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 保守企业秘密和技术秘密， 不准对外泄露资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。 生活区内严禁随地乱扔、 乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。 爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的 人员给予以下处分： （1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，处以 500 －1000 款；情节严重者交司法部门处理； （2）损坏或丢失集体财物者，按以下原则赔偿： a、损失值 500 元以下者，按价赔偿； b 、损失值 500 －1000 元者，赔偿 50% （但不低于 500 元）；  元罚 c、损失值  1000  －5000  元者，赔偿 80% －50%（但不低于 800  元）； d 、损失值 5000 －10000 元者，赔偿 50% －20% （但不低于 2500 元）； e、损失值 10000 元以上者，赔偿 10% －5% （但不低于 5000 元）； 加强学习，学习型组织是分公司的追求目标， 每个人都应该积极主动 的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第二节 考勤管理制度