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- 2020-11-20 发布于天津
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关于公司各类会议管理规范的通知
根据公司业务发展需要,为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成 本,有效落实各类会议的后续工作执行,特发布本通知要求。
一、会议分类:
会议名称
类别
周期
时间
组织/召集
参加人
二、 会议组织要求:
2.1周期性会议根据周期须定期组织,非周期性会议根据业务需要随时召集;
2.1各类会议要有明确的议题,会前要有会议材料、会后要有会议纪要;
2.3总裁办公会由公司总裁办和企管部组织, 各部门、大区月度工作例会由相关负责 人组织,全国收入REVIEW及重点项目REVIEW会议由客户经营本部召集组织,大区 月度经营会议由**部召集组织,价格委、产品委会议由相关秘书处(秘书长可指定 常务负责人)召集组织;业务联席会议及其他跨部门会议由发起人召集组织;
2.4会议的组织形式应以现场参会为主,网络或电话会议为辅;
三、 会议管理要求:
3.1总裁办公会应在每月第一个日历整周内召集完成, 总裁办公会的关键议题包括各 部门月度工作总结、计划和当期内公司级业务的专项讨论(如遇季度末要做季度工
作总结与计划)。总裁办公会召开之前,各部门须将本部上月工作总结、下月工作计
划(季度末要有上季度工作总结、组织绩效考核自评、下季度工作规划)等文件按
要求发送企管部备档;
3.2各总部部门/各大区公司月度工作总结会议以及大区经营会议应在每个月末前完
成,会议结束后要
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