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如何写英文开发信标题呢?
如 XXX company supply PET Resin。明确告诉对方我们是供应该产品的。如果
对方正好需要该产品,他会很方便的找到你。这样就轻易地战胜一部分标题不
够明确的竞争者。
又如:
这个标题就很明确。把邮件内容基本概括清楚。且标题长度适中。
最近在网上也看到一些类似的文章,摘些精华和大家分享。例如来自阿里巴巴
出口通的一篇文章写到:
“一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就
需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达
到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些
人写邮件会这样设置主题: “we are the manufacturer of lights”,又或者
“need cooperation”,或者 “Guangdong *** trading company ltd”,或者
“pricelist for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看
就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但
是如果你一天收到 N 封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所
以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要
根据实际情况来判断了。
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司 DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人
是美国的 Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全
可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的 ABC
inc (这个名字是我编的),我从 google 上了解了一些这个公司的信息,知道他
们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会
这样写主题,
“Re:ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中,ABC inc 代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,
表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light 明确表示你是北美
第二大零售商 Home Depot 的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;
最后的 DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是
ABC 公司太阳能灯的 buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一
个主题的邮件,哇,home depot 的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是
有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再
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说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放
在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!
只要关键词输入 home depot,保证一下子就找到。”
此一招可谓独辟蹊径,给人耳目一新的感觉。循此线索,如能举一反三,练出
属于自己的独门绝技,善莫大焉。
这位仁兄还将一些常见的问题和建议总结如下:
a.不推荐:
1)、Establishing Business Relations (十有八九会被退回)
2)、We are XXXX Chemical Co., Ltd. (在对方还不知道你们公司的时候,这
样写无疑是要被打入垃圾邮件组)
3)、Chemical Raw Materials (只有产品名称,对方会感到莫明其妙)
b.推荐:
1)、Supplying High Quality Chemical Raw Materials (很普通,打开率
50%)
2)、Chemical Materials from China (有产品,有国家)
3)、Chemical Raw Materials Supplier (有点贸易商的感觉)
4)、Serve High Quality Chemical Materials (感觉用serve 比 supply 稍好
一点)
c.强烈推荐:
1)、Chemical Materials for XXXX Industry (有具体的应用领域)
2)、XXXX from China (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以
及需要什么产品
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