第四章基本格式编排.pptVIP

第3章 文档的常规排版 ;排版什么？（排版的内容） 页面设置,文字格式设置，段落格式设置，图形图像的调整等等。 如何排版？（排版的方法） 菜单和快捷方式。快速、高效（多使用快捷键）;3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰 ;选择“字体”选项卡;2．设置文字的字形、颜色与修饰 ;在选中文本后，也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。;3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 ;2．调整文字的垂直位置 ;字符效果的设置 ;拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一;3.2 设置段落格式 ;方法2：选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。;3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 ;2．使用“段落”对话框设置段落缩进 ;选择“缩进和间距”选项卡;3.2.3 段间距与行间距的调整; 选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框;2．调整行间距 ;3.4 使用样式快速统一文档格式 ;段落边框与底纹的设置 ;段落分栏;制表位;项目符号与编号 ;目录的制作;3.4.2 样式类型 ;3.4.3 样式的创建 ;在“名称”编辑框中输入新样式的名称;在“边框和底纹”对话框中设置需要的边框和底纹格式 ;单击“确定”按钮;3.4.4 样式的应用 ;3.4.5 样式的修改 ;在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，分别从中选择“边框”、“段落”项，修改样式的段落间距、边框以及底纹等选项 ;3.5 页面设置与打印输出;2．设置页边距 ;3．设置版式 ;4．文档网格 ;3.5.2 打印预览;单击“打印预览”工具栏中的“多页”按钮 ，在弹出的面板中单击某个选项，可进行多页预览;3.5.3 打印文档 ;3．打印多份文档 ;4．打印时缩放文档 ;5．将字体保存在文档中 ;6．打印多篇文档 ;7．打印到文件