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办公室职能与职责 文件编号 版本号/修订码 E / 0 贞 码 第1页共6页 一、职能 1、 负责公司行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的协调，加强对各项工作 之督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作之规范化管理。 2、 负责组织各部门对公司管理制度之制定、 规划、研讨、修订，岗位职责之落实和监督、 考核管理。 3、 负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及技术资料之保存工作。负责各项合同书 之签订、保存。 4、 负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报。 及时收集公司内外之各项信息。 5、 负责编制公司员工之需求计划和培训计划；负责员工招聘调配、员工培训，建立员工 档案，组织对员工之考核。 6、 负责来人、来信、来访之接待工作，同时协助总经理处理有关事务工作。 7、 负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公会议组织和 记录，对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。 8、 制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。 9、 负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤，并据以发放全勤奖。 10、 负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区 之管理和安全保卫工作。 11、 负责员工工作服之发放、上岗证办理，厂规厂纪之检查。 12、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项事务。负责劳务纠纷之处理。 13、 出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理。 14、 负责厂区环境活洁及维护检查、厂区零星修缮，保障公司生产、经营发展后勤供应。 15、 负责公司设备、基础设施之维护保养，保障公司生产、经营之正常运行。 办公室职能与职责 文件编号 版本号/修订码 E / 0 贞 码 第2页共6页 16、 负责公司车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； 17、 负责完成总经理临时交办的各项任务。 二、 权限 1、 有权根据国家法律、法规并结合公司实际情况制定相关管理办法； 2、 有权对各部门的管理办法、规章制度等进行审核、索取必要的资料和情况； 3、 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 4、 对不符合公司规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 5、 有权对公司的文件、决定的执行情况进行检查； 6、 有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。 7、 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 8、 有权根据总经理的指示，对办公场地进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行 检查、督促。 9、 有权参加研究各类人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议； 10、 有权组织对基层单位领导班子的年度考核。 三、 责任 1、 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负 责。 2、 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4、 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。 5、 对所届服务工作质量差造成不良影响或影响正常生产负责。 6、 对本室所届岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 办公室职能与职责 文件编号 版本号/修订码 E / 0 贞 码 第3页共6页 赠送：一份《国际商业合同》 国际商业合同 买方： 地址： 邮编： 电话： 法定代表人： 无: 国籍:— 卖方： 地址： 邮编： 电话： 法定代表人： 职务： 国籍:— 买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行： 第一条品名、规格、价格、数量： 单位： 数量： 单价： 总价： 总金额： 第二条 原产国别和生产厂： 第三条包装： 须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜丁长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。并 具备良好的防潮抗震能力。 由丁包装不良而引起的货物损伤或由丁防护措施不善而引起货物锈蚀， 卖方应赔 偿由此而造成的全部损失费用。 包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 第四条装运标记： 卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽 、高并书以防 潮”、小心轻放”、此面向上”等字样和装运：. 第五条装运日期： 第六条装运港口 : 第七条卸货港口 ： 第八条保险： 装运后由买方投保。 第九条支付条件： 按下列 项条件支付： 采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前15-20天，由 银 行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证行出具 状态  办公室职能与职责 文件编号 版本号/修订码 E / 0 贞 码 第4页共6页 100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据