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OA 系统使用管理制度 第一章 总则 第一条 为了提高工作效率，保障信息传递畅通，根 据公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司 OA 系统的管理。 OA 系统 管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方 面信息，是公司实施高效管理的重要工具。 第三条 为了保证通过 OA 进行发起和传递的各类电子 文件能够及时得到处理，原则上各环节处理时间不得超过 三个小时。 第二章 管理职责 第四条 原则上各子公司有行政部门的，行政部门负 责人将作为各子公司 OA 管理员（二级管理员），没有行政 部门的，可指定专人作为管理员。各管理员要承担起所属 公司 OA 子系统的管理工作，按照要求，在系统内进行分层 级，分区域的全面管理工作，开展诸如电子档案管理、通 知通告下发、重要文件资上传共享（分权限） 、系统深化开 发应用等工作。行政部将对上述管理员进行专门培训。 第五条 在系统运行初期 OA 系统管理员（包括二级管 理员）须对系统平台进行实时监控，确保系统运行稳定。 第六条 各系统管理员（包括二级管理员）及系统使 用人要及时收集、归纳和反馈 OA 平台运行过程中的各类问 题（包括表单设计、流程设置、功能模块、操作使用等方 面问题），逐级上报解决存在的问题。 第七条 OA 系统管理员需根据不同工作、不同岗位、 不同团队的性质，确定各子公司、部门的机构和权限设置， 凡需变更权限或部门