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PPT 文字很少没法汇报,文字放上去显得很 Low ,怎么办?
有朋友说很多时候帮领导做 PPT,如果页面文字少领导
没法汇报, 但把文字放上去又显得很 Low 。该怎么解决这个
冲突呢?今天汤帅就来带你化解这个难题! 首先要声明,「页
面很少文字领导就没法汇报」 和「把文字放上去显得很 Low 」
这二者并不是一个可以并列讨论的冲突问题,要先拎清关
系。既然文字的减少会导致「领导无法汇报」 ,因此我们统
一确认前提:文字一定要放!那怎么放大量的文字不显得
Low ?首先,要明白一般显得 Low 的页面设计是怎样的?
我在网上搜索了一些图片,仅作知识探讨。它们为什么显得
Low ?我用第一个图片作为案例进行说明。那该怎么进行调
整呢?先不着急开始,先对整个页面进行拆解。将所有无关
的装饰排除后,我们得到了整个页面最核心的内容:标题、
正文、图片、图片说明这时候我们可以一个个来。 针对标题 ?
标题和正文形成强烈对比标题和正文的区分,可以采用文本
字号大小、颜色、字体等方式。案例中的红色线段是为了区
隔标题和综述。 ? 增加英文作为装饰英文文本字号的极大极
小,或者颜色的极淡,都能够增加装饰的层次感,此处暂不
展开。修改案例中就采用了极淡的颜色,如果还是黑色则会
过多吸引观者注意力。针对正文 ? 使用可读性高的正文字体
比较保险的字体是「思源黑体」 ,如果有条件的话方正系列
字体也是很好的选择。 ? 适中的行容量和行间距文本的一行有多长不但关系到设计,最重要的是关系到可读性。经过调
试,每行所容纳的字数为 20-30 个字会更加容易阅读。 相应的行间距和行容量有着一定的对应关系,行容量越大一般对
应行间距越大,我们设计中行间距使用 1.2 ~ 1.5 倍即可。
顺便提一下字体大小和行间距基本成反比——字体越大,所
需要的行间距倍数越小。 案例中采用行间距 1.2 倍。 ? 正文进行关键词提炼 ,并用可视化方式进行美化字体和行距的
调整并不是真正的美化,只要经过提炼的内容才具有设计感。最常见的逻辑关系有:时间轴、并列关系、递进关系、总分关系等等 如果实在没有关系提炼的话,把个别重要单词句子加粗变色或者反白处理,也是可以的。如果有条件的话,还可以将正文用图标 icon 进行美化设计,这里还没有遇到暂不展开。案例正文就是把时间提取出来进行时间轴美
化。针对图片和图片说明 ? 尽量调整图片形状 ,尝试其他版式图片的形状在很大程度上影响整个版式,如果有素材我也希望能够尝试全图形的版式,无奈流传的素材只有椭圆形,
所以也只能按照这一个形状进行设计。 ? 图片说明字体用灰色填充减少注意力我们可以把整个页面的设计元素看成他
们都在争夺观者的注意力,用色越深,或者留白位置越多的元素,更容易抓取观者的注意力。那么对于相对而言不那么重要的元素,我们可以将它设置为较小的字体和浅的颜色,
这样才不会一开始就抓住观者的眼球,导致信息传递错误。换句话说,观者接收到的信息顺序,应该与整个页面所传递的信息重要顺序相等,这一点对于设计有着指导性的意义。
针对整个页面的补充 ? 页面的大块划分和必要的装饰对于大文本容量而言,最关键的其实是对于整个页面的排布,先把页面划分为几个大块,然后再进行细分是最明智的选择。简单的说页面划分的合理程度,基本上决定了整个页面的美
感。而有的页面可增加一些装饰来增进整个页面的氛围,这
个案例没有体现, 我们点到即可。 下图是案例的划分说明: ? 适当的动画页面是死的,人是活的,真的遇到单页的内容太
多、如果实在没有办法分割的话,还可以用动画。如果说静态页面是一维的话,加上动画就等于多了一个维度,时间顺序和出现方向都能够暗示着整个页面的逻辑关系。调整后的页面预览:
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