2013年集团年度工作会议组织方案(年会).docVIP

PAGE / NUMPAGES 2013年年度工作会议组织方案 一、会议背景 为全面总结集团2012年生产经营状况及工作情况,总结集团各管线管理体系建设的阶段成果,研讨集团2013年主要管理目标,深入进行经营发展分析,部署和动员2013年的重点工作,组织签订年度目标责任书,确保集团战略目标的顺利实施。 二、会议事宜： (一) 会议时间：2013年1月 日至 日（暂定 天）,1月 日下午报到 (二) 会议地点： (三) 人员数量： 1、参会人员 人 董事局成员； ；集团经营班子、集团总部各中心总监助理及以上岗位人员；各片区、地区公司经营班子、中心总监（第一负责人）、中心副总监及各项目公司第一负责人；美新设计各分公司第一负责人、康景物业集团、酒店集团总部中心总监及以上岗位人员、地区公司副总经理及以上岗位人员。 2、后勤、随行人员 人 每管线随行人员 人,约 人；后勤人员 人+秘书 人+各地区人力 人, 人 。 三、会议主要议程内容： 板块 时间 内容 主要单位和成员 大生产管线培训座谈大会 2天 围绕项目管理,内容涵盖组织架构职责界面分工、流程制度,两书三控、工作节点台账、工程施工管理、现场日志、专业管理知识等 各管线讲师 地区大生产管线经理及以上人员 项目总答辩（并行） 项目总答辩 评审委员会 项目总培训班学员 主题讨论会（并行） 各管线主题讨论会、项目问题梳理会 董事局、管线领导、项目总 年度工作会议 2天 入场仪式 年会宣传片 审计报告, 总 财务分析 总 各管理体系建设的阶段成果：两书三控 30分 住宅 集团整体2012年工作总结及2013年工作计划 40分钟 总 集团各管线2012年工作总结及2013年工作计划 各15分钟 监事会 集团各地区2012年工作总结及2013年工作计划 各15分钟 签订2011年经营责任合同、董事局总结性发言 主持人 项目总毕业典礼颁发证书、优秀员工表彰仪式 主持人 年会晚宴、抽奖 90分钟 主持人、节目 四、工作节点与计划 序号 项目 关键节点 时间 备注 1 方案、主题标语 学习创新 追求卓越 　 2 立项、预算审批、分工 预算审批、确认分工 月 号 预算、方案、组织小组名单 3 通知 名单范围（级别） 提前一周 通知会签下发 工作会议议程 提前一周 4 住宿 、餐饮 会议时间（影响酒店） 月 日 主席房间套房, 集团及各地区公司参会领导大床房,其他标间 区域地点（影响节目主体） 月 日 大概人数 月 日 住宿安排协调 月 日 　 餐饮安排协调 月 日 　 短信方案与发送 月 日 　 5 年会策划、布置 供应商、布展方案（LED替换投影） 月 日 展板（设计、制作） 背景板（设计、制作） 会议摄像 设备器具搬运、租用费 会场及舞台布置 会场礼仪 招标结果 月 日 制作 月 日 验收 月 日 6 交通、租车 　机票预定 月 日 年会机票费用各单位自付、车辆安排广州为主,另组大巴。 租车 月 日 7 焰火 　供应商、招标 月 日 烟火购买　 验收 月 日 8 会议物资 其他会议资料 月 日 　　 　办公用品 月 日 办公耗材 月 日 应急药品 月 日 9 会议纪念品、奖品 　纪念品供应商、招标 月 日 　奖牌 奖杯 奖状 礼品 纪念品方案 月 日 10 先进评选 　下发全集团先进评选通知\网上评选 11月30日 　先进地区(综合大奖)  先进地区(单项奖)  先进集体  先进个人 收集先进名单 12月15日 会签下发 12月30日 先进介绍PPT和奖状 1月5日 11 年会宣传片 供应商与方案同步 11月30日 　 招标结果、确定方案 12月5日 　 制作、验收 12月30 　 12 汇报材料 汇报材料收集 1月5日 　 13 管理合同 合同稿件 1月5日 　 14 项目总答辩与毕业典礼 论文收集 1月5日 论文、证书 证书制作 1月5日 15 晚会 节目 节目收集通知 11月30日 　抽奖、节目、游戏、小礼品 抽奖方案 1月5日　 节目单 12月15日 奖金 1月5日 16 主持人 工作会议主持人、晚会主持人确认 12月15日 　 组织亮点：从布展、汇报材料、纪念品、会场布置、会议材料等统一VI风格。 组织细节化：从接送、住宿、餐饮、后勤服务精致细微化提高满意度和会议氛围。 五、费用预算 待出明细, 万？去年预算 万