总经办组织架构及各岗位职责岗位.docx

WORD格式 总经办组织架构及各岗位工作职责 人力编制暂定 3 人，各岗位人员分别为：总经理 1 人、助理 1 人、行政会务专员 1 人 各岗位工作职责说明如下： 岗位名称总经理工作类型全职 上级岗位董事长部门总经办 下级岗位公司副总、销售副总、财务总监、技术副总、人事经理 组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力；通过对下属单位、直属 职位概述部门经营目标进行制定、监督、考核，确保其与公司整体战略目标一致，负责督导、建 立核心、高效的管理团队；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。 1、 35 岁～ 50 岁。 2、大专（含）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。 3、 5 年以上大中型企业全面管理工作经验。 任职要求 4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调 重大交易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。 5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。 6、语言表达能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。 权重 工作项目工作内容 （ %） 1 组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划，并安排组织实施。 20% 对公司各部门（市场部、行政部、人力资源部、财务部、运营部、技术部） 210% 进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组 织实施。 根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制 3 定下周工作计划。 10% 专业资料整理 WORD格式 建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司 410% 的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断 的完善改进。 负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司 510% 保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。 负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力 610% 资源方面的制度和规划等。 负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部 710% 门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程 相关事务的决策审批权。 负责听取员工意见、关心员工作和生活，营造和谐工作氛围，增强企业凝 85% 聚力。 9 监督和查检各项规章制度的执行情况，并进行相应的考核。 5% 10 负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。5% 11 认真贯彻和执行董事长的各项决议。5% 岗位名称助理工作类型全职 上级岗位总经理部门总经办 下级岗位行政会务专员 在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的 职位概述 作用，认真做到全方位服务。 1、 25 岁～ 35 岁。 、大专（含）以上学历，行政管理、文秘相关专业。 3、身高 160cm以上，五官端正，形象气质佳。 任职要求 4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。 5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。 专业资料整理 WORD格式 6、有良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。 专业资料整理 WORD格式 7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。 8、能熟练运作 Word、 Excel 、 PPT、 PS等办公软件。 权重 工作项目工作内容 （ %） 1 协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 10% 2 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实。 10% 协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议，供总经理决 310% 策。 做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，并做好决议、 410% 决定等文件的起草和发布。 5 负责领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 10% 及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活 610% 动情况，编写公司年度大事记。 7 负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。 5% 8 负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。 5% 9 负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。 5% 协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。协助行政人 105% 事部组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结 评比和表彰活动 . 11 督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。 5% 12 负责收集整理行业供应商、媒体、同行公司方向及产品信息。 5% 13 负责对微信、微博、网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。 5% 专业资料整理 WORD格式 14 按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。 5% 岗位名称行政会务专员工作类型全职 上级岗位总经办助理