总裁办部门职责岗位文件.docxVIP

.. . . .. 总裁办公室概述 部门代码 ZY-ZCB 部门级别 二级部门 上级部门 置业总部 部门定位 基本职能 工作目标 总裁办公室 计划管理部 秘书部 组织部 资料室 前期开发部 部门组织图 前期 工程 营销 财务 职能 计划 计划 计划 计划 计划 组 组 组 组 组 总裁办公室 总裁： 1人 副总裁： 1人 主任： 1人 合计： 37人 副主任： 1人 主任助理： 1人 共计： 5人 计划管理部 秘书部 组织部 资料室 前期开发部 经理：主任兼 经理： 1人 经理： 1人 资料员： 2人 经理：兼 前期计划组 秘书： 2人 组织秘书： 1人 共计： 2人 副经理： 3人 个人秘书： 3人 共计： 2人 前期专员（市政）： 经理： 1人 2人 3人 共计： 6人 部门岗位图 计划秘书： 前期专员（规划）： 4人 工程计划组 经理： 1人 共计： 9人 计划秘书： 2人 营销计划组 经理： 1人 计划秘书： 1人 财务计划组 经理： 1人 计划秘书： 1人 职能计划组 经理： 1人 计划秘书： 1人 共计： 13人 学习参考 .. . . .. 计划管理部职责说明书 部门代码 ZY-ZCB-JH 部门级别 三级部门 上级部门 总裁办公室 计划管理部负责按照集团决策层要求，通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产 体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业 部门定位 总部整体工作及重大项目实施计划管理，确保集团工作按照计划目标顺利完成，并及时向集团决策层反馈相关信息。 基本职能 计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控 确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体 工作目标 工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。 总裁办公室 计划管理部 秘书部 组织部 资料室 前期开发部 经理：主任兼 前期计划组 经理： 1人 计划秘书： 3 人 工程计划组 部门组织图 经理： 1人 计划秘书： 2 人 营销计划组 经理： 1人 计划秘书： 1 人 财务计划组 经理： 1人 计划秘书： 1 人 职能计划组 经理： 1人 计划秘书： 1 人 共计： 13人 职 能 职责内容 备 注 建立健全制度 1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。 机制 制定重大工作 1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单 计划 项工作计划的制定。 例会与报表 1、负责监督并参与相应体系的例会，收集相应体系的经营报表并整理上报。 跟进工作 1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。 定期上报分析 1、负责按照工作计划，确认各项工作计划的完成情况，定期汇总上报，并分析未 问题 完成原因及存在问题。 有效评估考核 1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段， 对各项工作进行有效评 估和考核。 监察检查 1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况， 并对发现的问题及时反馈。 学习参考 .. . . .. 秘书部 职责说明书 部门代码 ZY-ZCB-MS 部门级别 三级部门 上级部门 总裁办公室 秘书部是为总部办公室日常管理工作提供服务保障的部门。秘书部通过规范办公室内部秘书 部门定位 事务，确保日常管理工作的开展。 秘书部主要承担秘书管理、内部机要管理（包括发文、档案、保密和印章管理） 、会议管理、 基本职能 文书撰写、内勤管理、高管出差出访保障、内部团队建设等职能。 工作目标 总裁办公室 部门组织图 计划管理部 秘书部 组织部 资料室 前期开发部 经理： 1人 秘书： 2人 个人秘书： 3人 共计： 6人 职 能 职责内容 备 注 1、参与秘书岗位职责说明书的核定； 秘书管理 2、参与秘书招聘面试 / 任用环节； 3、参与秘书基础培训管理：包括总部办秘书入职培训、在岗培训及评估考核。 机要管理包括发文管理、档案管理、保密管理、印章管理 1、发文管理： （ 1）负责置业总部发文制度的修订，各体系发文规范的检查、监督等； （ 2）负责总部办发文的审核、编号、下发及存档； 2、档案管理： （ 1）建立健全总部办公室文件收发及档案管理制度，并负责检查、指导落实情 况。 内部机要 （ 2）负责整理和管理总部办公室各类档案资料，重点做好机要文件的接收、整 管理 理、传递、打印及存档工作。 3、保密管理： （ 1）建立、健全总部办公室保密管理制度，并负责落实； （ 2）负责监管机要文件的寄递与接收工作； （ 3）负责对总部办、总经办体系机要管理人员进行管理、指导、培训和考核； （ 4）牵头组织对总部办内部泄密事件的调查工作； （ 5