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划
方
案
承办单位:乐山天诚公关演艺中心 时间:(待定)
一、 活动预期目标:
通过本次庆典向外界传达xx小额贷款在乐山落户的消息,全面展现该公司的 各项优势,促进各项服务的开展并通过公关活动,树立良好的公众形象。
展现雄厚的实力和,提高社会知名度和社会美誉并与相关政府部门、媒体单位 建立良好的关系。
二、 活动口号:
三、 活动时间:XX年XX月XX日-XX年XX月XX日
四、 活动地点:公司外面
五、 主办单位:xx小额贷款公司
六、 承办单位:乐山天诚公关演艺中心
七、 参与对象:市领导、公司领导、各相关单位领导、贵宾、媒体记者
活动内容
一、人员安排和工作安排:
活动安全组:(每个活动必须有)
负责排除活动安全隐患的,监督用电安全及道路畅通。
活动宣传组:(前期海报、展板、广播站等宣传)
负责活动前期宣传,接待人员,介绍等工作。
活动后勤组:(会场活理、设备归还)
负责搬动道具,桌椅,同时协助其他小组工作
活动纪检组:(维持秩序,方队整洁)
负责活动时纪律,检查,监督等工作。
活动执行组:(整个活动的执行)
针对活动的全要开展进行相应的执行。
6.活动机动组:(未分配工作的人员,随时用丁调遣,补充人员)
6.
负责接受临时安排的工作
、活动流程及时间安排:
时间
活动内容
08: 30-09:00
前期准备、及各项设施的检查工作
09: 00-09 :
30
乐队演奏迎宾曲、礼仪小姐开始接待、来宾签到
09:30-10:30
活动开始,主持开场白及介绍出席的领导、嘉宾
市领导、公司领导致词
宣布开业,揭帚、男彩仪式开始。(奏乐、舞狮表 演,吐出活动标语的横幅、礼炮齐响)
公司领导、市领导、及相关人员代表共倒香槟塔, 共喝香槟洒
宣布仪式结束
10:30-11:00
引领领导进行参观公司并配有相关解说人员
三、会场布置:
主席台剪彩区,是布置的重点,整个布置需要庄重、喜庆、高雅。
背景墙:带有公司的LOGS志,正题上面写上“ xx小额贷款开业庆典”
讲台:领导致词用,放置麦克风及鲜花装饰。
C.主席台:配上红地毯、鲜花、盆景等装饰。
签到处:在会场入口设置贵宾签到墙,配备签到物品及礼仪小姐,为贵宾 佩戴胸花。
店门口配有弓形花环迎宾门。
活动外场装置
入口处设立15米双龙充气拱门,空飘的氢气球数个,
道路两旁插上带有公司LOGO勺彩色旗,拉上活动标语的红色横幅。
礼品领取处,凭借请柬领取,在散会时发放。
揭幕牌上系红绸彩结,用大红布遮盖。
四、活动执行安排:
活动预热期(庆典前10天)
拟定参会人员的名单,特别是邀请的重要领导及贵宾名单,落实此部分领 导的邀请人。提前发出请柬,并落实是否到会回执。
活动执行期(庆典前5天)
安排活动的彩排和进度,各种礼品和礼品袋的印制。活动执行期间对所
有物料及环节设定确定并执行加强活动执行的把控性保证活动顺利进行, 从内外
场包装都能体现xx小额贷款的优质品质和完善的服务系统,这期间并进行媒体 及其它方式的宣传造势。
活动高潮期(庆典当天)
在活动期间上演具有特色的音乐乐器演奏等一系列有利于提高企业品牌 形象传播诚信企业形象的相关节目建立与客户的直观倾情联系。 活动结束后,由
相关的媒体进行专题报道。
广告宣传
前期宣传
在网络和报纸、电视台、户外广告上进行报道宣传 xx小额贷款的相关信息和周
年庆典的相关信息
制作宣传海报和宣传横幅,印制宣传贞,做到活动的推广带动销售。
结束完后,制作活动视频和处理相关活动照片, 进行媒体专题报道。提高企 业知名度,树立企业的良好形象和展示企业
六、 安全预案:
活动安全组在活动前安排好安检人员,活动中要有专人不定时安检,对活 动中存在的安全隐患要立即排除,对于不能排除的安全隐患要迅速向相关部 门报告,宣布活动暂停。
活动安全组要组织好同学不断地对电路进行维护与管理,一旦发现电路上 出现安全隐患有权停止一切活动。
六、经费预算:(必须用表格形式)
物品
单价
数量
合计
总计:XX元
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